Краткие и понятные инструкции по администрированию 1С: установка, обновление, резервное копирование

1С: Предприятие – это программный продукт, система, предназначенная для ведения и автоматизации деятельности организации. Программа 1С универсальна и, благодаря этому, может быть применена для автоматизации бизнес-процессов любого предприятия, вне зависимости от направления деятельности организации: бухгалтерский и кадровый учет, взаиморасчеты с контрагентами, товарный учет и др. Этот программный продукт используется повсеместно, в крупных, средних и малых организациях.

Для тех организаций, у которых нет своего , или просто для тех, кому это интересно, в данной статье будет представлена минимальная информация, необходимая для администрирования 1С, это: установка, обновление, резервное копирование.

В первую очередь нужно понимать, что программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация.

• Технологическая платформа – это среда, оболочка для программы, ее основа. Как фундамент, на котором может быть построено все, что угодно. Технологическая платформа имеет свой язык программирования, она же превращает код, понятный человеку в код, понятный операционной системе компьютера. Кроме того, в платформе “вшиты” механизмы, позволяющие 1С взаимодействовать с другими программами. Наличие единой платформы позволяет работать с 1С мультиплатформенно: с Windows, Linux или Мобильного телефона (возможности, при работе с мобильного телефона будут немного ограничены).
• Конфигурация – это, говоря простым языком, готовый набор типовых справочников, документов, их форм, отчетов и и т.д., необходимых для ведения учета в конкретной экономической области. 1С поставляет типовые конфигурации, например: , Управление Производственным Предприятием, Бухгалтерия, Зарплата и Управление Персоналом. Они могут быть изменены и дополнены, кроме того, может быть написана “своя” конфигурация с нуля. Разработка и доработка конфигураций требует отличных знаний как языка программирования 1С, так и особенностей отрасли автоматизации.

Установка 1С

Существуют два варианта работы 1С: файловый и клиент-серверный.

Второй вариант работы предполагает взаимодействие 1С с системами работы с базами данных(MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle) и требует наличия у Администратора знаний этих систем. Переход на клиент-серверный вариант имеет смысл при работе в 1С от 10-15 пользователей, либо при заметном снижении быстродействия в случае одновременной работы нескольких пользователей. Установка клиент-серверного варианта будет рассмотрена , а в данной опишем установку 1С в файловом режиме.

Установка делится на два этапа. Во-первых, установим Платформу 1С.

Установка 1С:Предприятия производится также, как и установка любой другой программы. Вне зависимости от того есть ли у Вас диск с программой или архив – необходимо найти файл “setup.exe” и запустить установку 1С двойным кликом мыши по этому файлу. Откроется окно:

В окне выбора компонентов для первых трех пунктов, как на рисунке, установите значение “Данный компонент будет установлен на жесткий диск”. Компонент “Интерфейсы на различных языках” можно оставить по умолчанию. Нажмите кнопку “Далее”.

В самом последнем окне установщик предложит установить “драйвер защиты”. В ряде случаев, например, в зависимости от вашей Операционной Системы, драйвер можно не устанавливать, но во избежание возможных дальнейших проблем лучше установить. Убедитесь, что установлен соответствующий флажок и нажмите “Далее”.

Установка платформы успешно завершена.

Установка конфигурации 1С

Переходим к установке конфигурации. Для установки конфигурации также необходимо запустить файл “setup.exe” из папки с дистрибутивом. В первом окне нажмите кнопку “далее”, во втором окне выберите каталог установки и нажмите “далее”. И, наконец, в третьем и последнем окне снимите флажок “открыть описание поставки” и нажмите кнопку “Готово”. Конфигурация установлена на Ваш компьютер.

Добавление информационной базы

После установки платформы и конфигурации для работы с 1С необходимо создать информационную базу. Как добавить информационную базу в 1С?

Запустите 1С:Предприятие. Нажмите кнопку “Добавить”.

Оставьте выбранным вариант «Создание новой информационной базы» и кликните «Далее».

Откроется список баз, которые мы устанавливали выше, на этапе “Установка конфигурации”. Выберите нужную конфигурацию и “Далее”.

Введите имя, которое в дальнейшем будет отображаться в списке информационных баз Вашего компьютера и нажмите “Далее”.

На следующем шаге нужно выбрать место хранения информационной базы.

• выбирать несистемный раздел;
• хранить базу в папке, которая регулярно бэкапится (об этом далее в статье);
• не хранить базу в папках, к которым могут получить доступ третьи лица.

Обновление 1С

Как уже говорилось выше, программный комплекс 1С:Предприятие состоит из двух компонент: технологическая платформа и прикладная конфигурация. Соответственно и обновление платформы и конфигурации – это разные задачи.

Обновление платформы

Для чего нужно обновлять платформу? Для обновления платформы есть целый ряд причин. Во-первых, иногда невозможно обновить конфигурацию без обновления платформы. Во-вторых, на более новых платформах исправлены ошибки, которые были на предыдущих версиях. И в-третьих, с каждой новой версией платформы фирма 1С стремится оптимизировать быстродействие программы и внедрять новые, более удобные инструменты разработчиков.

Как обновить платформу 1С?

Для обновления платформы 1С нужно просто запустить установку новой платформы. Установка была описана выше. Стоит иметь в виду, что необходимо проводить на всех компьютерах, (в том числе на сервере, если используете клиент-серверный вариант работы 1С). После установки убедитесь, что в окне “Редактирования информационной базы” выбрана нужная вам версия.

Обновление конфигурации

Для чего нужно обновлять конфигурацию? В первую очередь конфигурацию обновляют в связи с изменениями законодательства – более новые версии конфигураций учитывают эти изменения. Например, по налоговому законодательству появилась новая форма отчетности – новая версия конфигурации будет содержать новый функционал, позволяющий быстро и легко создать эту форму.

Простота обновления конфигурации зависит от того является ли она типовой, либо была “доработана” программистами.В первом случае обновить конфигурацию по силам любому пользователю. Во втором случае обновление требует знания языка программирования и должно выполняться опытным разработчиком.

Как обновить типовую конфигурацию 1С?

Для начала необходимо скачать новый дистрибутив конфигурации и, запустив “setup.exe”, установить его. Подробно этот процесс был описан выше, в разделе “Установка конфигурации”.

После того как новая версия конфигурации установлена нужно запустить обновляемую конфигурацию в режиме конфигуратора. Это можно сделать нажав соответствующую кнопку в окне запуска 1С:Предприятие, как показано на рисунке.

В открывшемся окне слева откроется окно конфигурации, на рисунке обведено красным. Если окно не открылось, нажмите в меню “Конфигурация”, затем в выпавшем меню “Открыть конфигурацию”.

Необходимо убедиться, что напротив названия конфигурации есть значок в виде желтого кубика и замка. На рисунке выше такого значка нет. На рисунке ниже он есть.

В случае, если значка нет, либо он выглядит по другому, – конфигурация изменена, это значит, что данный способ обновления конфигурации применять не нужно. Обновление должен проводить опытный программист со знанием языка программирования.

В случае, если значок на месте – ваша конфигурация типовая и можно продолжать её обновление. Нажмите последовательно, как показано на рисунке “Конфигурация”, “Поддержка”, “Обновить конфигурацию”.

В следующем окне оставьте “Поиск доступных обновлений” и нажмите “Далее”.

В следующем окне оставьте только один флажок, стоящий напротив “Искать в текущих каталогах шаблонов и обновлений”. Нажмите “Далее”.

Откроется окно в котором необходимо выбрать нужную версию конфигурации. Выберите и нажмите “Готово”. В стандартном окне с описанием версии нажмите “Продолжить обновление”.

Появится очередное окно подтверждения, в котором 1С показывает пользоватю с какой версии на какую будет обновлена конфигурация. Окно может выглядеть следующим образом.

Нажмите “Ок”. Появится вопрос “Выполнено обновление конфигурации. Обновить конфигурацию базы данных?”. Нужно ответить утвердительно.

В следующем окне 1С покажет все изменения, которые будут при обновлении внесены в структуру. Нажмите “Принять”.

После завершения операции обновления можно зайти в меню “Справка” -> “О программе”. Там можно будет увидеть, что конфигурация 1С:Предприятия обновлена до нужной версии.

Резервное копирование в 1С

Операционные системы, программные приложения, “железо”, как и сами люди, иногда ошибаются в результате чего теряется важная информация. Для того, чтобы сохранить базу 1С очень важно делать резервные копии базы. Рассмотрим как можно забэкапить 1С в случае, если вы используете файловый вариант работы 1С.

Вариантов может быть много:

• Копировать папку с информационной базой и сохранять её на другом носителе.
• Использовать дополнительное программное обеспечение, например Handy BackUp или Effector Saver, которое, при правильной настройке будет копировать базу автоматически по расписанию.
• Делать выгрузку информационной базы в файл и сохранять выгрузку на другом носителе.

В рамках статьи “Администрирование 1С” рассмотрим последний из предложенных вариантов.

Выгрузка информационной базы в файл

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Выгрузить информационную базу”.

В открывшемся окне выберите папку, в которую нужно сохранить файл базы, задайте имя файла и нажмите “Сохранить”.

Готово! Информационная база успешно скопирована в файл!

Полученный файл является резервной копией и содержит конфигурацию и все данные вашей информационной базы. Теперь данные надежно сохранены. Отметим, что хранить полученный файл лучше на другом носителе (что, если выйдет из строя диск компьютера?), например на флэшке или в облаке.

Что делать, если рабочая база повредилась? Как восстановить базу из созданного ранее файла.dt?

Зайдите в 1С в режиме конфигуратора.

Нажмите последовательно кнопки “Администрирование”, “Загрузить информационную базу”.

В открывшемся окне найдите раздел, в котором хранится сделанная ранее копия информационной базы. Выберите нужный файл и нажмите “Открыть”.

1С предупредит, что вся несохраненная информация текущей базы будет потеряна. Нажмите “Да”.

После этого текущая информационная база будет полностью заменена на базу из файла и пользователю будет предложено перезапустить конфигуратор.

Готово! База успешно восстановлена из резервной копии.

Выводы

В этой статье были рассмотрены минимальные обязательные навыки администрирования 1С, такие как: установка платформы 1С, установка конфигурации 1С, добавление информационной базы в 1С, обновление 1С, резервное копирование 1С, восстановление 1С.

Безусловно, Администратор 1С должен обладать более широкими знаниями, например

• правильно разграничивать доступы пользователей, используя встроенный в 1С механизм назначения Ролей;
• иметь навык использования “Тестирования и исправления” информационной базы;
• правильно и своевременно удалять временные файлы, создаваемые 1С:Предприятием.

И эти темы тоже будут затронуты на нашем сайте, но уже в рамках других статей, так как требуют более глубокой проработки.

После того, как вышла новая платформа «1С» версия 8.3.5 и стала более функциональной конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3» (редакция 3.0), разработчики продолжали работать над улучшением не только пользовательского функционала, но и административного, в связи с чем в последних релизах программы появились изменения в блоке администрирования системы и пользователей.

В представленной статье мы рассмотрим основные изменения в блоке администрирования, направленные на повышение эффективности работы с программным решением.

Организация разделов меню администрирования

Обратимся к разделу «Администрирование». В нем объекты расположены по группам:

• Настройки программы
• Сервис
• Информация

Набор и состав каждой группы может отличаться у различных пользователей, поскольку интерфейс «Такси» подлежит простой настройке и в первоначальной поставке конфигурации присутствуют только те элементы меню, которые предусмотрены по умолчанию. Чтобы добавить новую позицию, нужно в разделе «Администрирование» нажать кнопку «Настройка навигации», она расположена в верхнем правом углу (под панелью инструментов).

Группа «Настройки программы» содержит подгруппу «Поддержка и обслуживание», которая включает все основные механизмы, предназначенные для контроля состояния программы, резервного копирования и восстановления, обновления версий и оптимизации быстродействия

В системе также присутствуют новые отчеты для возможности администрирования программы. Список этих отчетов можно открыть, нажав на строку «Отчеты администратора» в блоке «Отчеты и обработки»

Перед Вами откроется окно со списком основных отчетов, предназначенных для анализа активности пользователей и контроля журнала, в котором регистрируются действия пользователей

Журнал регистрации содержит критичные записи, которые могли привести к возникновению ошибок в системе. Для того, чтобы их просмотреть, Вам потребуется сформировать отчет «Контроль журнала регистрации»

Для мониторинга активности пользователей относительно их работы с объектами системы, нужно будет произвести формирование отчета «Анализ активности пользователей»

Резервное копирование и восстановление

Среди «новшеств» администрирования в «1С: Бухгалтерия 8.3» следует отметить возможности восстановления копий системы и настройки по резервному копированию. Перейти к ним можно через группу «Поддержка и обслуживание», в ней данные настройки находятся в блоке «резервное копирование и восстановление»

Теперь, помимо возможности выполнения проверки прямо из пользовательского режима на наличие активных пользователей, можно также сохранять данные.

При этом можно настраивать запуск расписания сохранения базы данных. Данный параметр находится в меню «Настройка резервного копирования», где мы можем указать необходимые значения

Оценка производительности

Чтобы выполнить анализ и оценку производительности системы, нам потребуется установить галочку напротив «Оценка производительности» в разделе поддержки и обслуживания, и затем перейти к настройкам расчета показателей

Итак, мы ознакомились с основными изменениями, которые реализованы в блоке по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (редакция 3.0) на базе интерфейса «Такси».

Данная статья посвящена ИТ-специалистам нулевого уровня владения, как платформой 1С, так и конкретными стандартными конфигурациями. Данная статья должна ответить на вопрос: «С чего начать?»

Мой личный путь к 1С был своеобразным. Будучи программистом аналитического модуля товароучетной системы (писал на vb6), я время от времени брал работу системного администратора, а если точнее, то выполнял функции эникейщика. На четвертом году работы я остался один из старого состава ИТ-отдела, и отвечал за сеть из 60 ПК и 5 серверов. Сеть построил максимально отказоустойчивой (ввиду своей лени, даже все ПО устанавливалось как управляемое, при добавлении ПК в группу безопасности), делать стало нечего. Куда дальше? Навыки первичных обязанностей в организации не были забыты, по этому были внедрены два проекта на VB.NET и C# используя платформу.NET. Примерно в это время начал писать небольшие отчеты для конфигурации «управление торговлей» на платформе 8.1
Я не буду указывать где читать, я буд говорить, что искать для прочтения.

Кто такие 1С программисты?

Наверное часто можно услышать, что 1Эсники не программисты. Забавно конечно, но был такого же мнения, когда мне – системному администратору 1С-программист приносил флэшку с вирусами. В моей голове не укладывалось, что ИТ-специалист может себе позволить такую роскошь, как вирусы на flash накопителе. Позже мне стало понятно, что оббежав 2-3 организации и скопировав им новые отчеты, то flash накопитель нужно обязательно чистить. А вообще, бывает, что и программистов других платформ назвать программистами сложно. Разные платформы? Язык программирования на русском языке? Это же всего лишь синтаксис и возможности платформы, о которых, ты, либо знаешь, либо нет, а если и знаешь, то, либо умеешь с ними работать, либо не умеешь. А теперь я осмелюсь классифицировать 1С программистов и разделить их на три категории:

• Бухгалтера
• 1С программисты определенной предметной области
• «Программисты»

Первая категория хоть и относится к конкретной предметной области, но я все же выделил их в отдельную категорию. Что самое интересное, то эта категория часто даже ничего не пишет. Да, они могут написать, но зачем? Их нанимают организации в бухгалтерию перед закрытием месяца тогда, когда бухгалтерия имеет общий низкий уровень компетенции своей предметной области. Да, эти программисты знают бухгалтерский учет. Не думаю, что читатель данной статьи, задавшийся вопросом: «С чего начать?», попадет в первую категорию, хотя всякое бывает, может лет через 10, то вполне возможно.
Я не могу описать первую категорию программистов, не процитировав Андрея Орлова и его «записки автоматизатора». Он пишет:
Я, например, вполне прилично разбираюсь в технологиях склада, магазина и оптовых продаж, то есть свободно владею менеджерским, складским, программистским и русским языками. На этих языках я понимаю их носителей, могу сформулировать свои мысли и, самое главное, думать сам. А вот бухгалтерский язык для меня – иностранный. Я понимаю написанное на нем другими, если напрягусь, и сам могу написать шаблоны проводок для хозяйственной операции, но у меня не могут появиться идеи на этом языке.
И он приводит пример такой идеи:
Нам не нужна отдельная система контроля исполнения поручений, все можно сделать в модуле „Бухгалтерия“ нашей системы: когда поручение дается, датой отчета по поручению делается проводка на штраф ответственному, а если он поручение случайно выполнит, то проводка сторнируется.
Для того, что бы стать программистом из первой категории нужно знать бухгалтерский учет и точка, остальное синтаксис, гугл и креативность.
Вторая категория – это программисты знающие конкретные конфигурации, а точнее конкретный вид учета: складской, общепит, производство. Думаю тот, кто прочитав статью, будет работать в этом направлении должен стремиться именно в эту категорию (не забыв конечно, пройти третью категорию). Собственно тут решает опыт, опыт работы с конкретной конфигурацией и работы в определенной предметной области. Если вы системный администратор и в вашей организации есть такие конфигурации, то вам пора начинать.
Третья категория. Как говориться: «Добро пожаловать». Тут мы будем клепать формочки, строить отчеты, которые работают несколько часов, будем делать умное лицо и напрягать сервера гугла.

Чего ожидать?

Давайте лучше чего не надо ожидать.
Не надо ждать четкого технического задания, забудьте вообще о нем, либо вы его себе сами пишете и утверждаете, либо у вас его не будет.
Не надо ожидать быстрого старта и хорошей оплаты. Вам нужен опыт, опыт – это оплата, а пока (как я писал выше, если вы системный администратор, и в организации есть учетные системы на платформе 1С) берите работу так, за тарелку супа и работайте.
Не надо ожидать поддержки других программистов, ваши помощники на данном этапе люди, знающие предметную область, к примеру, в складском учете – это начальник склада, если у вас складская учетная система, то начальник склада должен вам стать другом и товарищем на ближайший год. Почему год? Я думаю, сопоставив предлагаемые компенсационные пакеты своего региона, что через год обучения, можно будет подыскивать место с большим компенсационным пакетом, чем пакет системного администратора.

Быстрый старт

Администрирование 1С баз

Для того, что бы начать тренироваться писать код, вы должны уметь создать хотя бы файловую базу данных.

• Нужно понимать четко, что такое платформа 1С и что такое конфигурация 1С, версии есть, и у платформы, и у конфигурации
• Различия файлового и серверного режима работы. Попробовать создать базы обоих типов
• Попробовать почитать и понять различия режимов конфигурации «Обычного приложения» и «Управляемого»

Знакомство с основными объектами

В сети много ресурсов, где можно почитать, посмотреть. На данном этапе будет достаточно ознакомиться с такими объектами как справочники, документы, регистры сведений и регистры накопления. Не надо пугаться, это все обычные таблицы, которые имеют разные свойства и методы, для удобства решения определенного круга задач автоматизации. Не надо забывать, что 1С язык – проблемно-ориентированный язык.

Изучение языка запросов

На данном этапе я бы посоветовал отойти от 1С и начать изучать SQL. Тут надо понимать, мало изучить операторы, нужно уметь ими пользоваться. Я бы посоветовал пройти обучающий этап на sql-ex.ru, ну или хотя бы процентов 50.

Изучение предметной области автоматизации

Тут два пути, пойти изучать систему, которая внедрена у вас в организации, но есть второй, о нем в заключении. Если у вас склад, то ходите задавайте вопросы, как двигается товар, какие документы используются. Если есть документация от внедренцев системы – это очень хорошо, читайте. Сделайте себе базу для тестов, пытайтесь выполнить задания.

Заключение

На написание данной статьи побудили вопросы от системных администраторов, а именно один и главный вопрос: «С чего начать?» Также я сделал несколько видео для автоматизации системными администраторами своей собственной предметной области. Самое простое научиться автоматизировать предметную область, которую ты знаешь, я попытался показать на видео, как это сделать. Есть еще и четвертая категория 1С программистов, но об этом пойзже…

Видео

Чтобы пользователь имел возможность войти в систему, его необходимо зарегистрировать в списке пользователей, назначить ему интерфейс и доступные роли (см. ниже). Администратор всегда может узнать, кто подключен к информационной базе в данный момент. Система 1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается отдельно в конкретной организации, в которой используется система.

Список пользователей вызывается на экран выбором пункта .

Окно со списком пользователей имеет панель инструментов и табличное поле с двумя колонками:

В колонке «Имя» выводится список пользователей, зарегистрированных для работы с системой 1С: Предприятие.

Колонка «Полное имя» может содержать расшифровку имени, выданного в первой колонке.

Администратор информационной базы имеет возможность добавлять, копировать, удалять пользователей, а также модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также путем копирования уже существующих пользователей.

Создание нового пользователя

Для создания нового пользователя необходимо выбрать пункт «Действия – Добавить» диалога «Список пользователей» . На экран будет выдан диалог для редактирования параметров пользователя.

На закладке «Основные» указываются имя, полное имя и пароль (указывать не обязательно) для входа в систему. Пароль запрашивается при запуске системы «1С: Предприятие». Также на этой закладке указывается порядок аутентификации (опознавания) пользователя системой. Желательно задавать пользователям смысловые имена, используя фамилию сотрудника, наименование должности, характер выполняемых им функций и тому подобное. В дальнейшем это имя будет использоваться сотрудником для входа в систему «1С: Предприятие».

На закладке «Права доступа» указываются роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:

Если ролей в конфигурации определено несколько, то для пользователя можно также указать несколько ролей. Систему ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать среди существующих в прикладном решении ролей.

В качестве интерфейса можно выбрать один из созданных в конфигурации интерфейсов.

В диалоге для редактирования свойств пользователя не обязательно заполнять сразу все поля – это можно сделать позднее.

Копирование пользователя

Нового пользователя можно создать путем копирования существующего пользователя. Используя такую возможность, нет необходимости создавать нового пользователя «с нуля» – достаточно скопировать одного из уже существующих в списке пользователей и отредактировать его свойства.

Для копирования используются возможности Буфера Обмена MS Windows.

При копировании имя пользователя может быть преобразовано с целью соблюдения уникальности. Остальные свойства нового пользователя будут такие же, как и у пользователя, выбранного в качестве образца.

Установка пароля

С целью предотвращения входа пользователей в систему 1С: Предприятие под чужими именами, каждому пользователю, которому разрешена работа с системой, может быть установлен пароль на вход. Как и имя пользователя, пароль служит для подтверждения полномочий пользователя на работу в системе.

В поле для ввода пароля введите пароль пользователя. Пароль представляет собой произвольную строку, состоящую из букв и цифр. Пароль не должен содержать пробелов и специальных символов, размер пароля не должен превышать 255 символов. При вводе пароль отображается звездочками, поэтому будьте внимательны.

После ввода пароля нажмите кнопку «ОК» . Если вы передумали устанавливать пароль, нажмите кнопку «Отмена» .

Следует помнить, что присвоенный пользователю пароль нельзя посмотреть, поэтому будьте внимательны при установке пароля и твердо запомните его.

Если пользователь забыл свой пароль, необходимо задать ему новый пароль.

Удаление пользователя

Для удаления пользователя из списка выделите имя пользователя, которого необходимо удалить, и выберите пункт «Действия – Удалить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В появившемся на экране запросе нажмите «Да» для подтверждения удаления пользователя.

Рдактирование свойств пользователя

Для редактирования параметров пользователя выберите пункт «Администрирование – Пользователи» . В списке пользователей выберите нужного пользователя и выберите пункт «Действия – Изменить» диалога «Список пользователей» или нажмите кнопку

В диалоге «Параметры пользователя» измените параметры и сохраните их, нажав «ОК» .

13.2. Настройка прав доступа (ролей)

Система «1С: Предприятие 8.0» поддерживает механизм ролей пользователей, являющийся важным элементом в системе контроля доступа. Роль – это совокупность прав доступа к объектам информационной базы. У одного пользователя может быть несколько ролей.

Заметим, что роль является объектом конфигурации и редактируется только в Конфигураторе. При разработке прикладного решения обычно создается несколько ролей, каждая со своим набором прав доступа. Но при внедрении конфигурации в конкретной организации администратор информационной базы может создать новые роли или изменить существующие, отредактировать пользовательские интерфейсы, экранные формы и вообще изменять конфигурацию в соответствии с возникающими потребностями.

Редактирование прав доступа к объекту производится в окне редактирования объекта (пункт меню «Конфигурация – Открыть конфигурацию» ) на закладке «Права» или из окна самой роли правой кнопкой мыши (Дополнительно).

13.3. Активные пользователи

Список активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список активных пользователей открывается из пункта меню «Администрирование – Активные пользователи» и содержит информацию об имени пользователя, режиме, в котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр. Пользователь имеет возможность отсортировать список по любой из колонок, вывести список активных пользователей на печать в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю работы пользователя – содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому пользователю, на котором установлен курсор. Список активных пользователей может быть открыт так же из режима «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные возможности»).

13.4. Журнал регистрации

Журнал регистрации предназначен для регистрации системных событий и действий пользователей. По умолчанию он отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат при работе системы. Чтобы включить его, необходимо выбрать пункт меню «Администрирование – Настройка журнала регистрации» и указать уровень важности событий, которые будут регистрироваться в журнале:

Просматривать Журнал регистрации можно также в режиме «1С:Предприятие» через пункт меню «Сервис» (см. главу 11. Сервисные функции).

13.5. Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Для выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и соответствующий этому имени пароль:

Если пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

13.6. Аутентификация средствами Windows

При выполнении аутентификации средствами Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу имени и пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет соответствующего пользователя « 1С:Предприятия». При этом диалог аутентификации «1С:Предприятия» не отображается, если не указан специальный параметр командной строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, – такому пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

13.7. Загрузка и выгрузка информационной базы

Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент - серверный и обратно.

Архивную копию базы рекомендуется делать каждый день, но в каждом конкретном случае, периодичность архивирования определяется интенсивностью ввода и изменения данных. При использовании файлового варианта работы «1С:Предприятия 8.0» резервную копию можно сделать, просто скопировав файл информационной базы. В клиент-серверном варианте можно воспользоваться встроенными средствами MS SQL Server. Механизм выгрузки и загрузки позволяет переносить информационную базу между файловым и клиент-серверным вариантом.

Итак, в процессе работы с ИБ, как в процессе разработки конфигурации, так и при эксплуатации пользователем уже готового решения, рекомендуется делать резервную копию всей ИБ.

За создание архива отвечает команда «Администрирование – Выгрузить информационную базу …» , которая позволяет создать файл с расширением «*.dt».

После завершение выгрузки на экран выдается сообщение:

При загрузке информационной базы (меню «Администрирование – Загрузить информационную базу» ) система открывает стандартный диалог выбора файла:

Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой. Для продолжения загрузки следует нажать кнопку «Да» :

По окончанию процесса загрузки на экран выводится сообщение:

В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.

13.8. Тестирование и исправление информационной базы

При возникновении подозрений на наличие ошибок в данных, после критических ситуаций, например, отключения электричества, а также периодически для профилактики возникновения неполадок необходимо проводить проверку информационной базы.

Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент- серверный). Вызывается процедура из меню «Администрирование – Тестирование и исправление…» :

Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент- серверный вариант, возможна проверка логичесокй целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Перед проведением тестирования с исправлением рекомендуется сделать резервную выгрузку информационной базы, т.к. процедура тестирования с исправлением – операция необратимая.

Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).

13.9. Региональные установки информационной базы

Режим настройки региональных установок информационной базы позволяет управлять форматом отображения даты, времени, чисел, логических констант. Для вызова режима выберите пункт «Администрирование – региональные установки информационной базы» .

Если ни одно из свойств не установлено, то язык и форматы отображения чисел даты и времени будут определяться настройками операционной системы.

В нижней части диалога выводятся примеры отображения числе даты и времени с выбранными в диалоге установками.

? Язык . Выбор языка (страны) для данной установки информационной базы.

? Разделитель дробной части . Символ-разделитель целой и дробной части чисел можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода.

? Разделитель групп . Символ-разделитель групп цифр в целой части числа можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно в поле ввода. Пример символа будет выведен в рамке слева от поля ввода

? Группировка. Свойство задает формат группировки цифр в целой части числе. Форматную строку можно выбрать из выпадающего списка или указать самостоятельно.

Формат группировки указывается следующим образом:

<количество цифр в группе><символ-разделитель>... ...<0>.

В качестве символа-разделителя можно использовать любой символ, отличный от цифры.

Например, последовательность символов «3,2,0» означает, что цифры будут сгруппированы следующим образом (отсчет цифр в числе идет слева направо только в целой части):

Затем идет символ-разделитель групп (заданный настройками операционной системы или указанный в свойстве «Разделитель групп);

Все оставшиеся цифры числа будут сгруппированы по две.

Символ «0» в конце форматной строки означает «и так же – до конца», то есть, если в вышеприведенном примере форматной строки убрать «0», указав -»3,2», группировка изменится следующим образом:

Первую группу образуют первые три цифры числа;

Вторую группу образуют следующие 3 цифры числа;

Затем идет символ-разделитель групп;

Все оставшиеся цифры числа будут собраны вместе.

Ввод одного символа «0» в этом поле означает, что цифры в целой части чисел не будут разделяться на группы.

? Представление отрицательных чисел . Из выпадающего списка можно выбрать вид отрицательных чисел. Выбор «Авто» означает, что вид отрицательных чисел будет определяться установками операционной системы.

? Формат даты. Устанавливает формат отображения даты. Можно использовать в различных сочетаниях символы:

D число месяца. Числа меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Dd число месяца. Числа меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

М номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

MM номер месяца. Номера месяцев меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

Мммм наименование месяца словами;

У две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

УУ две последние цифры года. Года меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

УУУУ год четырьмя цифрами.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения дня, месяца и года можно указывать различные символы-разделители.

? Формат времени . Устанавливает формат отображения времени, Можно использовать в различных сочетаниях символы:

H,H часы в 12-часовом (h) или 24-часовом (Н) формате. Часы меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Hh.HH часы в 12-часовом (hh) или 24-часовом (НН) формате. Часы меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

M минуты. Минуты меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

Mm минуты. Минуты меньше 10 выводятся с лидирующим нулем;

S секунды. Секунды меньше 10 выводятся без лидирующего нуля;

SS секунды. Секунды меньше 10 выводятся с лидирующим нулем.

Перечисленные выше символы и группы символов можно указывать в любой последовательности. Для разделения часов, минут и секунд можно указывать различные символы-разделители.

? Логическое ложь, логическое истина . Позволяет указать вид логических констант. Можно выбрать из выпадающего списка, либо ввести самостоятельно.

13.10. Проверка наличия обновления конфигурации

Данный сервис предназначен для проверки наличия обновления конфигурации.

Проверка выполняется с помощью выбора пункта «Сервис – Интернет-поддержка пользователей – Проверка наличия комплекта обновлений» , а также автоматически при каждом запуске конфигурации, если установлен флажок .

Следует помнить, что проверка выполняется при подключении компьютера к Интернет.

Выполнение проверки

При запуске сервиса производится получение информации о текущем комплекте обновления. Полученные данные показываются в форме. Также выполняется анализ пригодности данного комплекта для установленной конфигурации.

Если версии комплекта и текущей конфигурации совпадают, то сообщается, что обновление конфигурации не требуется.

Если версии различны и в списке версий указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Обнаружен комплект поставки для обновления конфигурации!» . Для его получения и установки необходимо открыть Web- страницу конфигурации и получить комплект обновления.

Если версии различны и в списке версий не указана версия текущей конфигурации, то сообщается: «Комплект поставки на вэб-сервере не может быть использован для обновления текущей конфигурации. Используйте диск ИТС!»

Настройка проверки и показа результата

Для выполнения автоматической проверки наличия комплекта обновления конфигурации при каждом запуске следует установить флажок «Проверять наличие обновления при запуске» . Если флажок установлен, то при запуске конфигурации на выполнение форма будет показываться только в том случае, когда версии комплекта и текущей конфигурации различаются. Если после выхода комплекта обновления по каким-либо причинам не требуется выполнять обновление конфигурации (версии комплекта и текущей конфигурации различны), то для отключения показа данной формы установите флажок «Показывать только при появлении следующей версии» . Проверка будет выполняться каждый раз, независимо от установки данного флажка, но при установленном флажке форма будет показа только в том случае, когда изменится версия комплекта обновления (по сравнению с последним просмотром).

Автоматизированная система 1С Предприятия позволяет осуществлять управленческий, торговый, бухгалтерский учет, получать необходимые отчеты. Предусмотрены два типа работы программы:

• Файловый - 1С устанавливается только на один компьютер, работать с базами данных не может ни один менеджер. Этот вариант подходит для малых компаний с небольшим торговым оборотом.
• Клиент-версия. В работе с 1С задействована система пользователей, базы данных расположены на одном компьютере, с которым связаны все остальные. Вариант работы имеет трехуровневую архитектуру, состоящую из клиентского приложения, сервера 1С Предприятия и баз данных в формате MS SQL Server или PostgreSQL. В этом случае применяется администрирование серверов 1С, чтобы обеспечить правильную настройку.

Консоль администрирования серверов 1С: основные функции

У сервера 1С отсутствует встроенный интерфейс для осуществления администрирования, поэтому используется консоль. Она входит в стандартный пакет поставки соответствующей версии 1С Предприятия. Эта стандартная утилита устанавливается на каждый локальный компьютер, при этом базы данных могут размещаться здесь же или на удаленном сервере.

При помощи консоли для администрирования сервера 1С Предприятия можно решить следующие задачи:

• Вносить изменение в функционирование сервера, создавать новые, удалять ненужные. На них можно размещать базы данных, определять взаимодействие между различными пользователями.
• Создавать администраторов. Это пользователи, которые имеют права доступа для внесения изменений серверов. Каждый администратор может управлять только закрепленным сервером. Если не добавить ни одного администратора, администрированием сервера 1С может заниматься любой зарегистрированный пользователь.
• Создание рабочих процессов кластера 1С. Добавление рабочих процессов позволяет оказывать влияние на производительность конкретного пользователя в системе. В свойствах можно установить максимальное значение производительности (до 1000). Запускаемые сеансы присоединяются к процессу с максимальной производительностью. Систематически система самостоятельно проводит анализ и перераспределяет эти значения для оптимизации.
• Создание баз данных в 1С Предприятии. Можно установить возможность подключения к ней пользователей или разрешить работу только локально.
• Принудительное завершение сеансов. Иногда сообщение сервера информирует о том, что под указанным именем пользователя уже производится работа. Система не всегда самостоятельно прекращает этот процесс, поэтому администрирование позволяет принудительно завершить сеанс для любого пользователя.

Как начать работу в 1С?

Клиентское приложение 1С Предприятия - это пустая платформа. Чтобы она начала функционировать, необходимо выполнить несколько последовательных действий:

• Инсталлируется консоль. Она позволяет осуществлять последующее администрирование серверов 1С.
• Создание Центрального сервера. После на его основе можно создавать подотчетные ему структуры. Для этого при помощи контекстного меню вводится имя, используемый протокол, номер применяемого для связи порта.
• Создание кластера. В этом случае также поможет контекстное меню. Необходимо заполнить запрашиваемую информацию (имя кластера, используемого компьютера, порт для соединения, не обязательно совпадающий с портом, указанным ранее).
• Создание информационной базы данных. В соответствующей ветке необходимо также воспользоваться контекстным меню. В нем вводятся требуемые параметры (наименование, описание, тип соединения, место дислокации, тип СУБД, имя пользователя и его пароль). После подтверждения правильности введенных данных база создана. Теперь в нее можно вносить необходимые данные.

На первый взгляд, администрирование 1С Предприятия - процесс несложный, но без правильных настроек система не будет работать правильно, пользователь не сможет использовать ее возможности максимально. Также возможны дополнительные технические проблемы.

Администрирование профессионалами: основные преимущества

Клиент-версию 1С используют компании среднего и крупного бизнеса, которым необходимо связать в единую систему все компьютеры, включая удаленные структурные подразделения. Это позволяет принимать управленческие решения, получать консолидированные отчеты, вести общую бухгалтерию.

Важную роль играет правильная настройка и постоянное поддержание работоспособности платформы, создание пользователей, кластеров, администраторов, внесение изменений в базы данных. Для этого нужно иметь определенный штат специалистов. Для этого можно нанять новых сотрудников, постоянно обучать имеющихся людей или отдать услугу на аутсорсинг. Каждая компания сама решает, какой из методов целесообразен в конкретных условиях функционирования.

Администрирование платформы 1С, выполняемое профессиональными специалистами, имеет ряд преимуществ:

• Правильная настройка системы, которая позволяет гарантировать 1С адекватную работу, без технических сбоев.
• Постоянное внесение изменений, контроль безопасности. Деятельность компании динамична, она ставит перед автоматизированной системой новые задачи для принятия управленческих, стратегических решений.
• Установка новых модулей, правильное распределение прав доступа, создание подсистем. Особенно важно для крупных компаний, имеющих филиалы, удаленные подразделения.
• Контроль загруженности системы, распределение нагрузки на разные серверные компьютеры.

1С работает с различным расположением компонентов архитектуры, они могут находиться на одном или разных компьютерах. Для обеспечения максимальной системы защиты рекомендуется каждый элемент размещать на разных компьютерах.