Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров. Выгрузка данных в Excel с установкой разных параметров Как скопировать данные из 1с в excel
Кладовщику нужно выгрузить список всей номенклатуры, у которой не установлена пометка удаления. Поля для выгрузки:
- Наименование.
- Артикул.
- Вид номенклатуры.
- Тип номенклатуры.
Вот так будет выглядеть таблица Excel после выгрузки:
Рассмотрим два способа решения: без программирования и с участием программиста.
Программируем
Чтобы выгрузить номенклатуру в XLS-файл сформируем запрос к базе данных для получения номенклатуры и поместим результат в табличную часть обработки выгрузки. Вот форма обработки:
По нажатию на кнопку "Заполнить" заполняется табличная часть "ДанныеВыгрузки" обработки, у которой добавлены соответствующие реквизиты. Обработчик этой кнопки имеет следующий программный код:
Процедура КнопкаВыполнитьНажатие(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос. Текст = " ВЫБРАТЬ | Номенклатура. Ссылка КАК Номенклатура, | Номенклатура. Артикул, | Номенклатура. ВидНоменклатуры, | Номенклатура. ВидНоменклатуры. ТипНоменклатуры КАК ТипНоменклатуры |ИЗ | Справочник. Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | НЕ Номенклатура. ПометкаУдаления | И НЕ Номенклатура. ЭтоГруппа " ; ТаблицаДанных = Запрос. Выполнить () . Выгрузить() ; ДанныеВыгрузки. Загрузить(ТаблицаДанных) ; КонецПроцедурыЗдесь все должно быть понятно. Самое интересное начинается по нажатию на кнопку "Сохранить". Сначала вызывается диалог выбора пути для сохранения таблицы XLS. Затем, используя данные в табличной части обработки, заполняется табличный документ по созданному ранее макету. Макет, добавленный в обработку, следующий:
После сохранения, на диске буде файл таблицы Excel со списком выгруженной номенклатуры. Пример файла Вы могли видеть в начале статьи.
Пользователь может сам
На самом деле участи программиста для подобной задачи не нужно. Пользователь все сам может сделать без каких-либо хитростей.
Например, перейдя в список номенклатуры и выполнив команду "Все действия" -> "Вывести список" из списка номенклатуры, пользователь получит список номенклатуры в сформированном табличном документе.
После того, как табличный документ будет сформирован, нажав на кнопку "Сохранить" или через меню "Файл->Сохранить" пользователь может записать табличный документ в файл XLS указав его имя и конечный каталог.
Вот и все! Никакой обработки для выгрузки не нужно. Конечно, если у вас достаточно простой случай с выгрузкой данных.
Так все просто?
Действительно все просто, никаких внешних компонент подключать не нужно. К тому же, мы можем выполнить выгрузку таким способом не только в файлы формата таблиц Excel, но и другие форматы, поддерживаемые платформой.
Обработку с примером из статьи Вы можете скачать по ссылке .
Установив необходимые параметры в программе, можно скопировать из 1С в Excel как целую таблицу, так и отдельную ячейку. Для данных целей многие пользователи прибегают к помощи внешних загрузчиков. Этот вариант станет отличным решением в том случае, если вы работаете на более старых версиях платформы. Новые конфигураторы имеют функцию интегрирования со стандартными типами программ.
Выгружая документы или отдельную информацию напрямую, можно воспользоваться несколькими методами:
изменение кода чтения и открытия документов;
установка необходимых пунктов в общих настройках (для версий 1С 2014-2016 годов выпуска).
Как скопировать строки в 1С?
Скопировать полный текст, таблицу или целый файл можно любым из вышеуказанных способов. Но как перенести строки из Экселя в 1С? Можно ли осуществить массовую выгрузку отдельных столбцов? Для этого необходимо:
запустить Эксель;
создать новый документ или открыть уже готовый;
выделить необходимую ячейку для выгрузки в 1С;
используя COM-объекты, создать циклические строки на первом рабочем листе или в новом документе с пустыми строками;
осуществить массовую выгрузку компонентов в 1С;
здесь необходимо в строке «Диапазон» ввести значение «Текущая страница», указав формат «UsedRange»;
в поле «Массив данных» написать «Диапазон.Value» и установить задачу «Выгрузить»;
следует указать путь выгрузки, то есть путь к вашей программе 1С;
Помните, что переносить можно таким способом только строку. Выделять и копировать колонки следует иначе. Чтобы это сделать, нужно выделить целую графу для переноса и экспортировать ее в новый экселевский документ. Потом этот файл сохраняется в формате для чтения в 1С и уже потом открывается в установленном конфигураторе через функцию выгрузки.
Как перенести файл из Экселя в 1С?
Работая с программами 1С и Эксель нельзя применять операцию «Копирование+Вставка». Перенесенная информация может отразиться неправильно. Вместо стандартного текста появляются «кракозябры». Для интеграции этих двух программ следует знать, как правильно экспортировать документы. Здесь очень важно соблюдать общую последовательность.
Чтобы перенести файл или текст:
на ПК нажмите на кнопку «Пуск»;
перейдите в «Компьютер»;
откройте диск, на котором сохранена ваша программа (чаще всего это диск «С»);
откройте папку с файлами программы;
найдите архив «НKEY_LOCAL_MACHI-NE»;
зайдите в папку «SYSTEM»;
здесь следует найти файл «CurrentControlSet»;
перейдите по пути «Control+Nls»;
нажмите на документ «Codepage»;
выберите файл «cp_1252.nls» или «cp_1253.nls»;
замените в реестре выбранный файл на «cp_1251.nls» (этим действием вы программно установили чтение кириллицы);
запустите Эксель;
создайте документ или откройте уже готовый;
выделите весь список или отдельные колонки;
нажмите на «Файл»;
кликните на «Экспорт»;
запустите программу 1С;
создайте новый документ;
выделите необходимое поле для вставки;
зайдите в «Управление задачами»;
нажмите «Выгрузить».
Текст должен появится в созданном документе. Цифры первой колонки, то есть нумерацию, лучше всего вводить ручную.
Можно ли скопировать ячейки отдельно?
При копировании ячеек существует один нюанс – это можно делать только по горизонтали. Вертикальный экспорт осуществляется только при помощи специальных загрузчиков или через работу с COM-объектами. Но часто встречаются ситуации, когда при копировании таблицы или ее фрагментов колонки после выгрузки сбиваются.
Для того чтобы перенести ячейки, необходимо:
открыть необходимую таблицу в Эксель;
выделить нужный фрагмент;
зайти в «Колонки» или «Массив»;
установить значение «Выгрузить колонки»;
перейти в «Файл»;
нажать на «Общие настройки»;
зайти в «Расширенные настройки» или «Дополнительные возможности»;
открыть кодовый лист чтения документов;
нажать на команду «Создать новую колонку с датой»;
в строке «Таблица. Колонки. Добавить» указать значение «Новый»;
в строке «Загрузить колонку» вписать «Выгрузить»;
запустить 1С 7, 1С: Бухгалтерия или иную версию специализированной программы;
создать новый документ;
зайти в «Управление задачами»;
нажать на строчку «Выгрузить данные»;
указать путь выгрузки.
Таблица или отдельные ячейки должны появиться в 1С. Можете работать с документом.
Как скопировать контрагентов?
Для переноса списка юридических контрагентов из Экселя в 1С можно применить стандартную выгрузку. Для этого нужно:
запустить Эксель;
открыть документ с необходимым списком;
зайти в «Файл»;
нажать на «Экспорт»;
запустить 1С;
создать новый документ;
зайти в «Файл»;
нажать на «Импорт.
Два последних шага можно заменить операцией выделения нужных ячеек и нажатием на правую кнопку мыши. Здесь выбирается строка «Выгрузить». Для осуществления процедуры в обратном порядке необходимо:
запустить 1С;
загрузить документ со списком контрагентов;
нажать на правую кнопку мыши;
выбрать пункт «Вывести список»;
в появившемся окне нажать на строчку «В табличный документ»;
кликнуть на «Ok»;
открыть Эксель;
перейти в «Файл»;
нажать на «Импорт»;
кликнуть на «Вставить»;
Как скопировать таблицу?
Для того чтобы экспортировать счет или документ в виде таблицы из 1С, нужно осуществить три простых действия:
выгрузить все наименования;
экспортировать цены;
выгрузить номенклатуру.
Теперь более подробно:
запустите программу 1С;
зайдите в «Файл»;
выберите пункт «Открыть»;
в файле обработки на диске ИТС выберите подходящий документ;
в командной строке «Режим загрузки» установите значение «Загрузка в справочник»;
выберите вид справочника;
установите значение «Номенклатура»;
перейдите во вкладку «Табличный документ»;
нажмите на «Открыть файл»;
по сохраненному пути найдите ваш документ для выгрузки;
установите тип файла «*.xls»;
выгрузите цены;
перейдите во вкладку «Настройки»;
выберите необходимую карточку номенклатуры (можно сделать массовую выгрузку всех карточек по списку);
настройте параметры загрузки;
проверьте наличие новых элементов в группе поставщиков и товаров;
выгрузите данные.
Некоторые операции следует осуществлять вручную. Если пользователь скопировал сумму, но при переносе столбцы сбились, то следует сначала самостоятельно установить нумерацию колонок, а потом интегрировать выгрузку с определенными категориями выделенных позиций.
Можно ли отдельно скопировать номенклатуру?
Все действия по работе с табличными документами осуществляются в три этапа. Это означает, что с программы 1С сначала осуществляется выгрузка наименований и цен, а уже потом только экспорт номенклатуры. Но можно ли пропустить два первых шага? В этом случае нужно:
запустить 1С в режиме конфигуратора;
запустить файл с номенклатурой;
зайти в панель «Управление задачами»;
установить задачу, указав наименование, артикул, вид номенклатуры и ее тип;
в базе данных сформировать запрос на выгрузку документов в XLS-файл;
нажать на кнопку «Заполнить»;
ввести необходимые данные в табличную часть «Данные выгрузки»;
добавить соответствующие реквизиты;
проверить код чтения и выгрузки;
перейти в панель конфигуратора;
нажать на кнопку «Все действия»;
кликнуть на строчку «Вывести список»;
указать путь к программе Эксель.
После этого необходимо открыть Эксель и импортировать данные. Обязательно сохраните табличный документ.
Код 1C v 8.х
// Процедура выгружает из указанного справочника данные в режиме экспорта в файл в формате Microsoft Excel
// с указанным именем, используя преобразование данных к типу число и типу строка;
Процедура ОсновныеДействияФормыЭкспорт(Кнопка)
Попытка
Попытка
// Загрузка объекта Microsoft Excel
Состояние("Выгрузка данных из 1С в Microsoft Excel...");
ExcelПриложение = Новый COMОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить("Ошибка при запуске Microsoft Excel."
+ Символы.ПС + ОписаниеОшибки(), СтатусСообщения.Внимание);
Возврат;
КонецПопытки;
// Создадим книгу, по умолчанию в ней уже есть листы
Книга = ExcelПриложение.WorkBooks.Add();
// Используем первый лист книги Excel
Лист = Книга.WorkSheets(1);
// Сформировать шапку документа в первой строке листа
Колонка = 1;
Если стр.Выгружать Тогда
Лист.Cells(1, Колонка).Value = стр.НазваниеРеквизита;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
// Выгрузить данные справочника
выборка = Справочники[ИмяСправочника].Выбрать();
СтрокаЛиста = 2;
Пока выборка.Следующий() Цикл
Колонка = 1;
Для каждого стр из ТП цикл
Если стр.Выгружать Тогда
Попытка
// Установить значение в строке и колонке
Если ТипЗнч(выборка[стр.НазваниеРеквизита])=Тип("Число") Тогда
// Установить формат для типа Число
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "0,00";
Формат(выборка[стр.НазваниеРеквизита],"ЧГ=0");
иначе
// Для всех других типов установим формат "Текстовый"
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).NumberFormat = "@";
Лист.Cells(СтрокаЛиста, Колонка).Value =
Строка(выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
КонецЕсли;
исключение
// в случае ошибки вывести номер строки и колонки
Сообщить("Ошибка установки значения для: " +
выборка[стр.НазваниеРеквизита]);
Сообщить("Стр: " +СтрокаЛиста+ " Кол: " +
Колонка+ " Рек: " + стр.НазваниеРеквизита);
КонецПопытки;
Колонка = Колонка + 1;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
СтрокаЛиста = СтрокаЛиста + 1;
Состояние("Экспорт из 1С в Excel " + СтрокаЛиста);
КонецЦикла;
// Сохраним созданную книгу в файл xls
Книга.SaveAs(имяФайла);
// Обязательно закроем соединение с COM объектом для освобождения памяти
ExcelПриложение.Quit();
Сообщить("Файл выгружен успешно: " + имяФайла);
Исключение
// Обработка ошибок экспорта данных из 1С в Excel
Сообщить("Ошибка записи данных файла:" + имяФайла);
Сообщить(ОписаниеОшибки());
Попытка
ExcelПриложение.Quit();
Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;
КонецПроцедуры
Код 1C v 7.x
//Простейший пример вывода из 1С:Предприятия 7.7 в MS Excel. Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа,
//установка размера, жирности и цвета шрифта, ширины колонок, рамок и заливки ячеек. Выравнивание текста
//ячеек, группировка строк, установка числового формата ячеек, закрепление области.
Процедура Вывод()
Попытка
Application=СоздатьОбъект("Excel.Application");
Исключение
Сообщить(ОписаниеОшибки(),"!!!");
Сообщить("Возможно, MS Excel не установлен на этом компьютере.");
Возврат;
КонецПопытки;
//Создание рабочей книги
WorkBook=Application.WorkBooks.Add();
//Получение окна
Window=WorkBook.Windows(1);
//Установка невидимости окна для убыстрения вывода
Window.Visible=0;
//Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа
Если WorkBook.Worksheets.Count=0 Тогда
WorkBook.Worksheets.Add();
Иначе
Application.DisplayAlerts=0;//не выдавать предупреждений
Пока WorkBook.Worksheets.Count>1 Цикл
WorkBook.Worksheets(1).Delete();
КонецЦикла;
Application.DisplayAlerts=-1;//восстановление флага выдачи предупреждений
КонецЕсли;
//Получение рабочего листа
Worksheet=WorkBook.Worksheets(1);
//Задание имени рабочего листа
Worksheet.Name="Пример вывода";
//Заголовок документа
Worksheet.Range("A1").Value="Пример вывода из 1С:Предприятия в MS Excel";
Worksheet.Range("A2").Value="сегодня "+ТекущаяДата();
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Size=14;//размер шрифта
Worksheet.Range("A1:A2").Font.Bold=-1;//жирный шрифт
//Задание ширины колонок
Worksheet.Columns(1).ColumnWidth=60;
Worksheet.Columns(2).ColumnWidth=15;
Worksheet.Columns(3).ColumnWidth=15;
//Шапка документа
Worksheet.Range("A4").Value="Первая колонка";
Для ы=7 по 10 Цикл//рамки
Worksheet.Range("A4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("A4").Borders(ы).Weight=-4138;//xlMedium
КонецЦикла;
Worksheet.Range("A4").Interior.ColorIndex=15;//заливка серым
Worksheet.Range("A4").HorizontalAlignment=-4108;//выравнивание текста по центру
Worksheet.Range("B4").Value="Вторая";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("B4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("B4").HorizontalAlignment=-4108;
Worksheet.Range("C4").Value="Третья";
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C4").Borders(ы).Weight=-4138;
КонецЦикла;
Worksheet.Range("C4").Interior.ColorIndex=15;
Worksheet.Range("C4").HorizontalAlignment=-4108;
//Для группировки строк:
Worksheet.Outline.SummaryRow=0;//"итоговые" строки отображать сверху (если снизу, то 1)
//Вывод строк
Worksheet.Range("A5").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A5").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
Worksheet.Range("B5").Value=123.45;
Worksheet.Range("B5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C5").Value=678.9;
Worksheet.Range("C5").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A6").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A6").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B6").Value=123.45;
Worksheet.Range("B6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C6").Value=678.9;
Worksheet.Range("C6").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A7").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B7").Value=123.45;
Worksheet.Range("C7").Value=678.9;
Worksheet.Range("A8").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B8").Value=123.45;
Worksheet.Range("C8").Value=678.9;
Worksheet.Range("A9").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A9").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B9").Value=123.45;
Worksheet.Range("B9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C9").Value=678.9;
Worksheet.Range("C9").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A10").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B10").Value=123.45;
Worksheet.Range("C10").Value=678.9;
Worksheet.Range("A11").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B11").Value=123.45;
Worksheet.Range("C11").Value=678.9;
Worksheet.Range("A12").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A12").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
Worksheet.Range("B12").Value=123.45;
Worksheet.Range("B12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("C12").Value=678.9;
Worksheet.Range("C12").Font.ColorIndex=5;
Worksheet.Range("A13").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A13").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B13").Value=123.45;
Worksheet.Range("B13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C13").Value=678.9;
Worksheet.Range("C13").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A14").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B14").Value=123.45;
Worksheet.Range("C14").Value=678.9;
Worksheet.Range("A15").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B15").Value=123.45;
Worksheet.Range("C15").Value=678.9;
Worksheet.Range("A16").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("A16").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
Worksheet.Range("B16").Value=123.45;
Worksheet.Range("B16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("C16").Value=678.9;
Worksheet.Range("C16").Font.ColorIndex=3;
Worksheet.Range("A17").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B17").Value=123.45;
Worksheet.Range("C17").Value=678.9;
Worksheet.Range("A18").Value="Объект аналитики";
Worksheet.Range("B18").Value=123.45;
Worksheet.Range("C18").Value=678.9;
//Установка рамок
Для НомСтр=5 по 18 Цикл
Для ы=7 по 10 Цикл
Worksheet.Range("A"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("B"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
Worksheet.Range("C"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;
КонецЦикла;
КонецЦикла;
//Группировка строк
Worksheet.Range("7:8").Rows.Group();
Worksheet.Range("10:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("14:15").Rows.Group();
Worksheet.Range("17:18").Rows.Group();
Worksheet.Range("6:11").Rows.Group();
Worksheet.Range("13:18").Rows.Group();
//Свёртка группировок до первого уровня
Worksheet.Outline.ShowLevels(1);
//Установка числового формата
Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";
Исключение
Попытка
Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0,00";
Исключение
КонецПопытки;
КонецПопытки;
//Установка видимости приложения и его окна
Application.Visible=-1;
Window.Visible=-1;
//Закрепление области
Worksheet.Range("A5").S_elect();
Window.FreezePanes = -1;
КонецПроцедуры //Вывод
Информация взята с сайта
Платформы 1С имеют встроенный функционал для сохранения данных в Excel. Обычно этой возможности достаточно для выгрузки, в противном случае возможно использование Com-объект «Excel.Application». В данной статье рассмотрим различные способы выгрузки данных в эксель.
Быстрый переход
Выгрузка в 1С из v7.7 стандартными средствами
Сохранение в эксель в 7.7 возможно только сформированных табличных документов, например отчетов.
После того, как отчет формирован, нажимаете меню «Файл\Сохранить как»:
Всё! Данные в 1С выгружены:
Выгрузка данных из 1С v. 8.3 (8.2, 8.1)
Производится также из табличного документа, но платформа умеет выводить в табличный документ списочные данные.
Начнем с этого.
В демо базе, открываем справочник клиенты, в меню «Все действия» нажимаем «Вывести список…»
Данная команда позволяет вывести видимые колонки.
В обычных формах данную команду можно вызвать правой кнопкой на списке.
В следующем диалоге выбираем нужные колонки:
В результате сформируется табличный документ, который доступен для сохранения.
Обратите внимание: восьмерка более современная, для сохранения доступен более широкий список форматов.
Также следует заметить:
- разработчик может отключить сохранение из списков, у отдельных форм
- обычно этот типовой функционал расширяется по кнопке, либо вызов более удобного отчета
- у вас может отсутствовать право «Вывода», уберет возможность копирования в буфер обмена или печать документа, соответственно и сохранить в эксель в этом случае не получится
- возможность вывода списков доступно и в конфигураторе (например в момент отладки можно выгрузить таблицу значений)
Выгрузка в Excel доступна также через функционал БСП (библиотеки стандартных подсистем), который используется в большинстве типовых решений 1С.
Например из отчета «Остатки ТМЦ» в управлении торговлей 11.2:
Сохранение в Excel программным путем
Вариант 1: вызов сохранения табличного документа
У табличного документа есть метод «Записать», параметрами которого выступает ТипФайлаТабличногоДокумента
ТабличныйДокумент = Новый ТабличныйДокумент ;
//Заполнение табличного документа
Область = ТабличныйДокумент . Область ( 1 , 1 , 1 , 1 ) ;
Область . Текст = "Заголовок H1" ;
//Сохранение табличного документа
ТабличныйДокумент . Записать ( ТипФайлаТабличногоДокумента . XLS, ) ;
Вариант 2: использование объекта Excel.Aplication
Данная возможность доступна в среде Windows, желательно исполнение данного кода на стороне клиента, либо требуется .
Далее, простой код для записи данных в Excel (специально не усложняем, ничего лишнего. Явно к 1с относится только 2 строка, остальное это использование методов и свойств объекта Excel.Application, документация по которому доступна на сайте микрософт):
ПолноеИмяФайла = «C:\123.xls» ;
КнигаЭксель = Новый COMОбъект(«Excel.Application» ) ;
КнигаЭксель. WorkBooks. Open(ПолноеИмяФайла) ;
//Скроем отображение
КнигаЭксель. Visible = 0 ;
Очень часто требуется получить данные из 1С 8.3 и сохранить информацию во внешний файл, иными словами, сделать выгрузку из 1С предприятия. Задача практически всегда выполнима без привлечения программистов 1С.
Рассмотрим ряд полезных советов, с помощью которых Вы сможет выгрузить данные из 1С во внешнюю информационную систему.
В 1С есть несколько методов, с помощью которых Вы можете получить информацию без привлечения специалистов:
- Выгрузка базы из 1С 8.3 целиком — для последующей загрузки на другом компьютере
- Сохранение отчетов и печатных форм в Excel, Word или PDF
- Выгрузка таблиц из 1С
- Получение информации с помощью консоли запросов
Подробнее о них:
Как выгрузить базу из 1с 8.3 целиком (в файл.dt)
Для этого понадобится зайти в режим конфигуратора, затем в главном меню выбрать пункт «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу»:
Затем потребуется только указать название будущего файла и его расположение на диске.
Для последующей загрузки в другую базу нажмите на кнопку «Загрузить информационную базу» и выберите предварительно выгруженный файл.
Выгрузка из 1С в Excel отчетов и печатных форм
Этот способ универсальный и очень простой. Для этого достаточно при открытии печатной формы или отчета.
Например, открываем печатную форму ТОРГ 12, нажимаем ctrl+S (или в меню Файл – Сохранить как) и выбираем тип файла и его имя:
Для действует та же система – отчет выгружается в два клика:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Доступно сохранение в основные форматы – excel, word, pdf, html, txt и тд.
Выгрузка таблиц из 1С 8.3
Часто встречаются такие банальные задачи, как «получить список платежек за текущий год», «выгрузить книгу покупок или продаж» или «выгрузить товары из накладной №256». Решить такие задачи достаточно просто.
Например, мне необходимо получить все поступления от контрагента «Вектор» с суммой более 1000. Откроем форму списка и установим нужные отборы в списке:
Система предложит вариант вывода – в табличный документ или текстовый, выберем табличный. Программа 1С выведет информацию в такой табличный документ, который, подобно отчетам, можно сохранить в нужный нам формат:
Подобные действия можно произвести практически для любой табличной части в 1С 8.2. Например, нам потребовалось выгрузить список товаров из поступления № МСК00003, не проблема. Делается это очень просто – открываем документ, вызываем контекстное меню и через пару кликов получаем нужную выгрузку в нужном формате:
Выгрузка в Excel журнала проводок из 1С:
Получение информации с помощью консоли запросов
Однако не вся информация может быть найдена в простой табличной части 1С 8.2. Иногда требуется собрать данные из нескольких источников данных, соединить их по некоторым полям.
Этот способ подходит для технически подкованных людей, которые знают основы языка запросов. Заключается он в том, чтобы получить результат запроса с помощью и сохранить его в нужный нам формат.
Например, требуется получить всех контрагентов-поставщиков и их телефонный номер. Для этого напишем следующий запрос:
Полученную таблицу можно также выгрузить в нужный формат файла:
Загрузить полученные данные можно в другую базу 1С с помощью « «. Смотрите видеоинструкцию на примере номенклатуры: