Универсальная консоль отчетов. Автоматизация рутинных задач с помощью консоли отчетов Консоль компоновки данных 1с 8.3
В предыдущей статье мы рассмотрели, как использовать "Консоль отчетов" для получения отчета без исправления алгоритмов в конфигурации. Надо отметить, что с помощью "консоли отчетов" можно как выводить "откорректированные" отчеты, так и расширять набор отчетов новыми отчетами. Очень часто клиенты просят сделать какой-нибудь отчет, и всегда возникает вопрос как его включить в систему. Если его включать через конфигуратор, то необходимо всегда помнить о будущих обновлениях системы и возможности "случайно затереть" нужный отчет. Поэтому при заказе программистам отчет, посоветуйтесь с ним предварительно. Возможно, лучше его сразу включить в консоль запросов. Тогда проблема обновления конфигурации не будет стоять так остро. Конечно, если фирма "1С" поменяет структуру хранения информации в базе данных, то и отчет из консоли отчетов может перестать работать, но опыт работы показывает, что структура базы данных меняется уже не часто.
Давайте добавим пару простеньких отчетов в нашу консоль отчетов.
Допустим, нам нужен под рукой отчет, в котором бы отражалась информация о сотрудниках, их днях рождения, датах приема и увольнения, тарифных окладах, тарифных окладах со всеми надбавками, а также последние подразделения и должности сотрудников.
Откроем нашу Консоль отчетов.
И добавим новый отчет. Назовем его "Даты рождения/приема/увольнения". Обращаем внимание, что в программе уже есть отчеты, которые могут предоставить такие данные. Мы делаем это, чтобы показать саму ИДЕЮ, что систему можно расширять отчетами, не внося изменений в конфигуратор.
После добавления отчета, откроется форма проектирования отчета.
Мы уже подготовили вспомогательный файл алгоритмов формирования отчета. Вы можете его загрузить с нашего сайта "даты приема-увольнения.xml ". Запомните, куда вы его сохранили и теперь нажмите пиктограмму загрузки файла алгоритмов отчета внизу формы конструктора.
После загрузки файла достаточно нажать кнопку "ОК" и наш отчет готов к работе.
Нажмем "Сформировать" и посмотрим, что получилось
Очень хорошо. Теперь давайте поэкспериментируем с отчетом
Щелкнем мышкой на "ФИО, дата рождения, дата приема.." и справа щелкнем по закладке "Поля группировки". Либо дважды щелкнем на "ФИО, Подразделение, должность". Здесь отмечены все поля, которые выведены в нашем отчете. Снимем галочки со всех полей, кроме "ФИО, подразделение, должность" и нажмем "Сформировать".
Мы получили список последних подразделений и должностей наших сотрудников. Но здесь присутствуют все сотрудники и работающие и уволенные. Давайте оставим только работающих сотрудников.
Для этого воспользуемся закладкой "Отбор" у отчета. Т.е. сначала щелкнем по "Отчет", а потом выберем закладку "Отбор".
Работающие сотрудники - это сотрудники у которых дата увольнения не заполнена. Поставим галочку в отборе. Давайте еще и только женщин отберем. В строчке "Пол"-"Равно" выберем "женский" и нажмем "Сформировать".
Вроде все правильно, но давайте для контроля вернем в отчет колонку "Дата увольнения".
Щелкаем на "ФИО, Подразделение, должность" и на закладку "Поля группировки". Ставим галочку на "Дата увольнения". Либо дважды щелкнем на "ФИО, Подразделение, должность".
И нажимаем "Сформировать".
И действительно, к нас в списке работающие женщины.
Давайте теперь посмотрим кто из женщин уволился в 2014 году.
Здесь только одна трудность - как указать, что дата увольнения больше 01/01/2014 и меньше 01/01/2015.
Мы уже знаем, чтобы уточнить отборы, надо щелкнуть на "Отчет" и на закладку "Отбор"
Теперь в "Дата увольнения" выберем "Больше или равно" и установим 01/00/2014
Теперь нажмем мышкой на "Дата увольнения" в табличке "Доступные поля" и ПЕРЕТАЩИМ ее в табличку отборов.
Осталось у перетащенной даты увольнения установить Меньше или равно и дату 01/01/2015. Жмем "Сформировать" и наслаждаемся результатом.
Таким образом, манипулируя выводимыми данными и значениями отборов, можно получить различную полезную информацию.
Давайте закрепим результат. Добавим еще один отчет в нашу консоль.
Добавим новый отчет и назовем его "Лицевые счета сотрудников"
Скачиваем файл алгоритмов отчета "Лицевые счета сотрудников.xml " и загружаем его в отчет. Сохраняем отчет.
Обратите внимание, что в отборах заранее проставлено "Дата увольнения" - "Не заполнено", т.е. отчет выведен для Работающих на данный момент сотрудников.
Сразу стоит обратить внимание, что в отборах присутствует поле "Банк". Значит, можно отобрать информацию по конкретному банку. Либо, если указать для Банка в качестве отбора "Не заполнено", то можно вывести информацию о сотрудниках, для которых не заполнен банк в лицевых счетах.
Если мы уберем галочки с полей "Дата приема" и "Дата увольнения", то получим тот же отчет, но в котором будет информация только о физлице, банке и лицевом счете.
Пробуйте, экспериментируйте. Желаем хорошей работы.
С уважением, фирма "Афалина"
P.s. Все отчеты, описанные в предыдущей и текущей статье можно загрузить в консоль отчетов, если скачать файл по ссылке с нашего сайта и загрузить его в консоль отчетов (в консоли отчетов необходимо выбрать «Файл»-«Открыть» и выбрать файл описания отчетов)
Вы наверняка заметили стремительное развитие технологий во всех сферах жизни. Практически каждый человек обладает устройством типа компьютер, планшет, смартфон, мы теперь не мыслим свою жизнь без программных продуктов: электронной почты, яндекс-карт и т.д.
Не отстает от прогресса и бизнес. Невозможно себе представить, чтобы сейчас применялась журнально-ордерная форма учета, если, конечно, это не овощной ларек. Да и ларек ларьку рознь. У каждой компании имеются огромные массивы информации и средства, которые используют эти массивы. Немалую долю среди этих средств занимают программы на платформе 1С. В частности, .
Все эти тенденции явно намекают нам: чтобы стать востребованным и грамотным специалистом, мы должны все лучше и лучше разбираться в цифровых технологиях. Так вот, тем, кто хочет повысить свою эффективность в работе с программными продуктами 1С, будет полезна эта статья. Это могут быть экономисты, финансовые менеджеры, аналитики и в меньшей степени бухгалтеры.
Часто ли Вам приходилось сохранять отчеты 1С в формате , а потом обрабатывать их уже в программном продукте от Microsoft? Уверен, это не редкость. Я и сам поступал таким способом…
Такой подход хоть и имеет право на жизнь, но является совсем не эффективным. И вот почему:
- Сколько-нибудь большой массив данных в Excel работает невыносимо долго.
- Как правило, в ячейках таблиц, выгруженных из 1С, сохраняется уже скомпонованная информация, а ее хочется видеть в различных ячейках, для фильтрации.
Конечно, можно возразить, что есть отчеты СКД, которые дают пользователю место для маневра, но настраивать СКД тоже не простое занятие.
Но есть средство, которое позволяет избежать всех трудностей, и оно совсем не новое, его использует каждый программист. Это обработка, название которой «Консоль запросов 1С». Хранится эта чудесная вещь на дисках ИТС. Различается для разных платформ.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Эта вещь просто необходима для эффективной работы в УПП. Она просто окрыляет, Вы становитесь властителем информационной базы. Вы не зависите от программистов, способны извлечь практически любую информацию в считанные секунды.
Но, конечно, для успешной работы Вам нужно кое-что знать о конфигурации 1С. Это не так сложно, как кажется на первый взгляд, приобретите любую книгу, описывающую конфигурацию, или возьмите «Руководство разработчика» из желтой коробки и полистайте. Не пройдет и пары недель, как Вы сможете достаточно хорошо писать запросы.
Как работать с обработкой
Давайте запустим обработку « » в программном продукте 1C УПП. Открываем нажатием на панели: «Файл – открыть – путь к файлу обработки».
Вам открылась обработка с тремя окнами. В правое верхнее окно введем текст:
ВЫБРАТЬ
Организации.Наименование,
Организации.ИНН,
Организации.КПП
ИЗ
Справочник.Организации КАК
Организации
И нажмем кнопку выполнить на панели управления. В нижнем окне будет выведен перечень организаций, по которым ведется учет в Вашей базе УПП, их ИНН и КПП. Ну вот, Вы выполнили свой первый запрос – поздравляю.
Теперь щелкнем правой кнопкой мыши по правому верхнему окну и выберем пункт меню « ». В левом поле мы видим все элементы конфигурации, в среднем — то, к чему мы обратились (в данном случае к справочнику «Организации»), в правом — то, что будет выведено по результату запроса.
Другие вкладки позволяют группировать, задавать условия, выводить итоги, и еще много полезнейших вещей.
С помощью консоли запросов можно обратиться к любому элементу конфигурации, задать условия вывода информации, объединить данные из разных источников, провести математические операции с данными. И все это будет выполнено невероятно быстро по сравнению с Excel.
Вот вкратце обзор полезнейшего инструмента в 1С УПП, без которого я не могу себе представить работу в данной программе.
Зачем консоль запросов мне?
Тут Вы можете возмутиться: «Я не программист, я экономист, аналитик, менеджер, зачем мне это?!» Погодите возмущаться. Начнем с того, что, освоив «Консоль запросов 1С» и научившись применять ее в УПП, Вы не станете программистом, и не рассчитывайте. НО!!!
- Вы будете экономить свое время, и это не просто слова. С помощью этой обработки Вы выполните работу, возможно, в 10 раз быстрее. Если Вы делаете анализ таблицы из периода в период, с применением различных фильтров и функций для выборки; не умеете писать макросы Excel; тратите на это пару часов или пару дней… Написав запрос один раз и сохранив его, Вы сможете получать эти данные за секунды, поменяв лишь параметры даты. Остается только посидеть и подумать над кодом запроса.
- Особенно полезна обработка «Консоль запросов 1С», если в компании еще нет чёткой системы ключевых показателей. Руководство каждый раз просит добавить в отчет новые данные или посчитать показатель по другой формуле. Тут Вы сможете блеснуть своими знаниям. И кто знает, к каким высотам это Вас может привести.
- Снимает Вашу зависимость от программиста. Конечно, результат запроса из консоли — это не полноценный отчет. Но важна не форма, а содержание. Консоль даст Вам любую информацию о конфигурации. И Вы сможете начать оперировать данными, пока отчет находится на стадии программирования.
- Использование консоли неминуемо заставит Вас углубить свои знания УПП. И это будут не знания типичного пользователя, а знания архитектуры конфигурации УПП . Если для Вас это пустые слова, вперед на «работные» сайты, и посмотрите, сколько стоят специалисты УПП.
Мы живем в цифровом мире, в котором умение работать с информацией повышает шансы стать успешнее и богаче!
Аналогичная инструмент для управляемых форм 8.2 ()
Особенности функционала:
1. В списке запросов можно создавать группы и выделять элементы.
2. Вывод в таблицу, дерево, макет, сводный отчет.
3. Подсчет итогов в по колонке в таблице и дереве.
4. Подсчет суммы выделения в макете.
5. Выполнение в фоне.
6. Функция показать последний результат.
7. В меню файл есть список последних открытых файлов.
8. Сравнение текстов запросов и результатов запроса.
9. Формат полей
10. Замер времени выполнения.
11. Drag & Drop в дереве и в настройках построителя.
12. Вывод копии в Excel, HTML, CSV.
13. Генерация текста на встроенном языке.
14. Более удобный ввод параметра списка и составного параметра.
15. Группировка параметров НачПериода,КонПериода и аналогичных в группу.
16. Наследованный параметр значение которого берется из другого запроса.
17. Заполнение параметров из другого запроса.
18. Параметры и их значения запоминаются и подставляются при использовании одноименного параметра.
19. Многократное выполнение запроса для теста.
20. Можно открыть консоль в режиме отладки при этом автоматически будут получены параметры для отладки необходима вызвать процедуру "ОткрытьДляОтладки" из модуля обработки передав ей в качестве параметра объекты "Запрос" Или "ПостроительОтчета", "ПостроительЗапроса", "СхемаКомпоновкиДанных" для объекта ПостроительОтчета будут также получены настройки построителя. Когда консоль открыта для отладки в заголовке добавляется текст (отладка). Пример: Выражение= ВнешниеОбработки.Создать ("C:д_КонсольОтчетов2.3.epf").ОткрытьДляОтладки(ЗапросТовары);
21. Подсказки в трее в случае окончания долгого запроса или фонового выполнения.
22. Групповая обработка данных
23. Редактируемы макет
24. Параметр значение которого получается выполнением текста на встроенном языке
25. Переименование параметров без использования конструктора прямо из Таблицы параметры
27. Интуитивное заполнение значений параметров
28. Контекстная подсказка
29. Есть возможность импортировать rcf файлы от стандартной консоли 1С и dcf файлы стандартной консоли компоновки от 1С и sel формат консоли ИР.
30. Конвертация текста запроса в TSQL
31. Анализ данных
32. Пользовательский режим
33. Экспорт в CSV
34. Функции менеджера обработок
35. В таблице и дереве результата значения типа NULL выделяются цветом и текстом "Null"
36. Генерация внешней обработки на основе СКД ()
Отличный шаблон для этого механизма есть по ссылке
1. Добавлен механизм плагинов
2. Шаблон генерации внешней обработки можно выбрать
3. Форма выбора периода улучшена
4. Форма выбора типа данных тоже улучшена
5. Добавлены опции вывода параметров и отборов в шапку табличного документа
6. Запуск консоли через горячие клавиши для активного окна 1С (+ запуск отладки)
«Мне нужен этот отчет в 1С через час!» — такую фразу Заказчика 1С-специалисты слышат нередко. Что делать в такой ситуации? Если есть подходящие заготовки, можно попробовать использовать их. Скачать что-нибудь из Интернета — а вдруг не работает или не подойдет? И вот тут на помощь приходит обработка «Консоль запросов» .
Если Вы, дорогой читатель, Заказчик и у Вас есть 1с-специалист , то Вам нужно дать прочитать ему эту статью, и совсем скоро у Вас будет необходимый Вам отчет.
Если же у Вас специалиста по 1С нет , Вы пользуетесь типовой Бухгалтерией Предприятия 2.0 или 3.0 или Управлением Торговлей 10.3, 11 или 11.1, то можно зарегистрироваться на этом сайте, а затем в комментариях к этой статье или на почту администрации сайта в свободной форме написать, какой именно отчет Вам нужен с указанием Вашей конфигурации (нужно указать релиз конфигурации и платформы). Если в нашей библиотеке отчетов есть необходимый Вам, мы с удовольствием Вам его подарим с инструкцией, как им пользоваться.
А теперь информация для специалистов по 1С:
Для начала давайте разберемся, что же все-таки нужно Заказчику. В большинстве случаев речь идет не о каком-то сложном отчете с большим количеством настроек и возможностью редактировать его внешний вид, а просто о каком-то списке элементов того или иного справочника или списке документов за какой-то период с фильтром (обычно по организации, контрагенту или реквизиту контрагента). Внешний вид списка зачастую Заказчику не важен и никаких группировок ему обычно не требуется.
И вот, чтобы быстро решить такую задачу, идеально подходит обработка «Консоль запросов». Вкратце, «Консоль запросов» — это внешняя обработка, которая позволяет вводить запросы на языке 1С Предприятия, заполнять параметры этих запросов и выводить результат запроса в табличный документ. А главное — эта обработка позволяет сохранять список запросов в файл и использовать эти запросы вдальнейшем. Подробно о том, как пользоваться этой обработкой, скоро можно будет прочитать в статье на этом сайте, а здесь мы опишем процесс, как быстро сделать простейший отчет и передать его Заказчику.
1. Сама обработка «Консоль запросов».
При первоначальной установке конфигурации мы всегда сохраняем в базе набор внешних обработок, среди них и «Консоль запросов». Если этого не сделано, то это можно сделать в любой момент.
Надо сказать, что вариантов этой обработки существует много, как для обычного приложения, так и для управляемого. Найти и скачать их можно, например, по ссылке:
Мы в своей работе для Обычного приложения используем немного измененную Консоль запросов с диска ИТС, а для Управляемого приложения вот эту (тоже немного измененную):
http://infostart.ru/public/126781/
Откроем Консоль запросов. Она будет иметь примерно такой вид:
Окно обработки «Консоль запросов»
Можно настроить внешний вид окна верхними галочками.
2. Пишем запрос в «Консоли запросов».
В своей работе мы делаем файлы общих запросов под все конфигурации и файл запросов для каждой конфигурации каждого Заказчика. Какие будут файлы Запросов у Вас — решать Вам, это вопрос организации работы.
Например, Заказчик попросил нас сделать в УТ 11.1 вывод списка всех Счетов-фактру выданных (и проведенных, и не проведенных) с указанием в выводимом списке контрагента и отбором по организации и периоду.
Мы, в нашей обработке на вкладке «Запросы» жмем кнопку «Добавить». Называем запрос, например, так: «Счета-фактуры с контрагентами».
Поскольку в тонкой клиенте Конструктор запросов недоступен, пишем примерно такой запрос в Конфигураторе:
ВЫБРАТЬ
СчетФактураВыданный.Номер,
СчетФактураВыданный.Дата,
СчетФактураВыданный.Организация,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.Контрагент,
СчетФактураВыданный.Проведен,
СчетФактураВыданный.ДокументОснование.СуммаДокумента
ИЗ
Документ.СчетФактураВыданный КАК СчетФактураВыданный
ГДЕ
СчетФактураВыданный.Организация = &Организация
И СчетФактураВыданный.Дата МЕЖДУ &ДатаНачала И &ДатаОкончания
Из Конфигуратора через буфер обмена копируем текст запроса в поле «Текст запроса». Окно обработки примет примерно следующий вид:
Обработка «Консоль запросов» с введенным запросом
Открываем вкладку «Параметры». Заполняем там параметры (если их не видно, то нажимаем кнопку «Заполнить параметры»).
Нажимаем кнопку «Запрос» в левом верхнем углу.
В табличном поле «Результат запроса» видим то, что хотел Заказчик.
Сохраняем список запросов в файл.
Все, теперь в любое время и в любом месте мы можем открыть Консоль запросов, открыть в ней файл и выполнить запрос.
ВАЖНО: Если у Вас есть готовый файл запросов, то Вам не нужно иметь навыков программирования, чтобы получать необходимые отчеты.
3. Передаем файл с запросами Заказчику, если к нему нет удаленного доступа.
Если к компьютеру Заказчика есть удаленный доступ, эту операцию можно пропустить — файл с запросами и так уже у него есть, в противном случае сохраняем запрос из обработки в файл и передаем его любым способом.
P.S. Также есть обработка, которая называется «Консоль отчетов» , в которой можно подобным образом делать полноценные отчеты, но о ней мы поговорим чуть позже.
Добрый день!
Цель статьи - показать плюсы применения консоли отчетов для решения пользователями повседневных задач.
Например, таких, как:
- оперативное получение данных
//тех, которые Вы не можете "достать" другими отчетами, но они Вам необходимы; - автоматизация рутинных расчетов и работа с актуальными данными
//в особенности полезно для работы экономиста, аналитика и специалистов со схожим функционалом; - разработка системы отчетов для контроля вносимых данных
//понимая то, как данные должны отразиться в учете (б/у или у/у), можно "набросать" отчет, который будет выводить все отклонения от нормы; это позволит вовремя выявить ошибки и предпринять меры по их устранению
В итоге Вы получаете необходимую информацию в требуемом для Вас виде.
Отпадает необходимость объяснять, что именно Вам хочется видеть. Вы делаете все сами и не отвлекаете разработчиков.
Возникает взаимный компромисс, что не может не радовать.
А теперь к самой консоли.
Консоль отчетов - стандартная обработка для конфигураций 1С (в конф. версии 8.3, тех, что на управляемых формах, ее вроде бы нет. Однако, скорее всего, она есть на диске ИТС. И тогда ее можно просто "положить" во внешние обработки. Но не берусь утверждать).
Есть консоли:
- работающие только с запросом (например, в );
- позволяющие использовать Систему компоновки данных(далее СКД) (например, в БП).
//используются в Произвольных отчетах.
Чтобы работать с консолью нужно знать:
- объекты конфигурации и принципы работы с ними (справочники, документы, накопления, сведений и др.);
- язык СКД.
Для освоения каждого из этапов у 1С есть соответствующие книги, потому углубляться в объяснения не буду.
Если вкратце, то:
- в познании объектов (не как программист, а как пользователь) сложностей нет.
О назначении каждого ясно из названия:
Справочники нужны для хранения справочной информации, которую потребуется использовать не раз и в различных местах. Чем может быть полезен справочник в целях отчета? К примеру, если нам потребуется узнать весь перечень внесенной номенклатуры, мы можем выгрузить спр.Номенклатура.Документы служат для фиксации факта совершения операции.
Аналогично с бух. учетом в 1С есть регистры. Различают регистры накопления, сведений, бухгалтерии.
Регистраторами движений являются документы (но есть и независимые регистры).В регистрах накопления данные накапливаются/аккумулируются. Например, док. Реализация ТиУ "двигается" по регистру накопления Продажи со знаком "+", отражая увеличения продаж. Рег. накопления бывают: оборотные и те, что помимо оборотов дают данные об остатках (напр., Товары на складах). Как мы можем применить эту информацию? На регистры накопления (обороты, остатки и обороты) можно устанавливать параметры Начала и Окончания периода. Т.е. выбирать данные только необходимого периода.
Регистры сведений фиксируют сведения в разрезе измерений. Сведения - ресурсы. Если привести пример, то документ пишет движения в регистр сведений Цены номенклатуры. Т.о., в разрезе номенклатуры в 1С хранится информация о ценах. Цена - ресурс. Цена фиксируется на определенный момент времени, ибо регистр этот периодический. Чем нам полезна эта информация? Зная, что регистр периодический, мы сможем "срезать", например, последнюю цену до необходимой нам даты или же первую после нее.
Уже на данном этапе, зная это, мы можем создать отчет, который вывел бы нам всю номенклатуру, что есть в спр. Номенклатура, поставив рядом сумму выручки от продажи за нужный период времени (инф. мы бы взяли из рег. накопления Продажи). В итоге, мы бы увидели, какую номенклатуру у нас покупают, а какая осталась без внимания.
Это самый простой вариант.
Воздержусь от продолжения, ибо объектов много. Каждый из них интересен и о каждом можно говорить долго. - Если очень упрощенно, то язык запросов строится по принципу:
* что выбрать
* и откуда.
Это две обязательные части.
Далее Вы можете наложить различные условия, сгруппировать данные, упорядочить и т.д.
//с запросами следует быть внимательным. Необходимо их строить так, чтобы они были оптимальными - чтобы их выполнение занимало немного времени. - Язык СКД - язык выражений, который позволят Вам строить различные вычисляемые поля (полезно для экономистов), также может применяться в настройках компоновки. Составлять выражения нетрудно. Для рядового экономиста, знающего Excel, полагаю, не составит труда освоить язык выражений СКД. Преимущество имеют те, кто работает с на платформе 8.3, т.к. язык СКД для платформы 8.3 включает больше операторов. Например, таких необходимых, как округление и/или возведение в степень, а также огромное количество статистических: СтандартноеОтклонениеГенеральнойСовокупности, СтандартноеОтклонениеВыборки, ДисперсияВыборки, Корреляция и т.д.
- В завершении Вам останется определить стандартные настройки отчета, так сказать, основной его вариант. Вариант отражает конечный вид отчета. В нем Вы можете сгруппировать данные, как Вам угодно. Настроить отборы. При желании можно добавить другие СКД, в итоге получив вложенный отчет.
Если же дело до разработки отчета и применении Консоли не дойдет, то все равно знания об объектах и их работе, о работе с СКД уж точно Вам пригодятся в повседневной работе.