Текстовые редакторы, процессоры. Что такое текстовый редактор? Особенности работы с программами для обработки текста Добавление маркеров или номеров
Тема: «Текстовые редакторы».
Цели урока:
Помочь учащимся получить представление о текстовых редакторах
Воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.
Развитие познавательных интересов.
Тип урока: Изучение нового материала.
Требование к знаниям и умениям учащихся: после данного урока ученики должны знать что такое текстовый редактор, текстовый процессор, структурные единицы текста и среду текстового редактора.
Оборудование:
доска, компьютер, мультимедиа проектор, презентация.
Литература
Семакин И.Г. Преподавание базового курса информатики в средней школе: Методическое пособие/ И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина. – 3-е изд., испр. – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 416 с.
Семакин И.Г. Информатика и ИКТ. Базовый курс: Учебник для 8 класса/И.Г. Семакин, Т.Ю. Шеина. – 2-е изд., – М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2006. – 176 с.
Изучаемые вопросы:
что такое текстовый редактор и текстовый процессор;
структурные единицы текста;
среда текстового редактора.
План урока:
Организационный момент (2 мин).
Проверка домашнего задания (5 мин).
Изучение нового материала (25 мин).
Закрепление изученного материала(10 мин).
Подведение итогов. Домашнее задание (3 мин).
Ход урока:
1. Орг. момент.
Приветствие учащихся, проверка готовности помещения к уроку, проверка отсутствующих.
2.Проверка домашнего задания.
Назовите преимущества хранения текстов в файлах по сравнению с бумажным способом хранения? (возможность редактирования, быстрого копирования на другие носители; возможность передачи текста по линиям компьютерной связи)
Что такое гипертекст? (это текст, организованный так, что его можно просматривать в последовательности смысловых связей между его отдельными фрагментами)
Какова мощность алфавита, используемого в компьютерах для представления текстов? (256 символов)
Что такое таблица кодировки? (это такая таблица, в которой каждому символу алфавита поставлен в соответствие порядковый номер и восьми разрядный двоичный код)
Как называется международная таблица кодировки символов? ( ASCII)
В какой системе счисления представлены коды в этой таблице кодировок? (двоичной системе счисления)
Пользуясь таблицей 3.1 учебника закодировать свои инициалы.
3. Изучение нового материала.
Что такое текстовый редактор и текстовый процессор.
Для работы с текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами. Итак, запишите определение: Текстовый редактор ( TP ) - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ.
Для чего же предназначены эти редакторы? (они позволяют создавать текстовые документы и редактировать их).
По отношению к текстовым редакторам с широкими возможностями форматирования текста, включения графики, проверки правописания часто применяется название «текстовой процессор» (ТР).
Существует множество ТР – от простейших учебных до мощных издательских систем.
Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые называют иногда текстовыми процессорами, имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Давайте познакомимся с основными понятиями, связанными с ТР и его возможностями.
Структурные единицы текста.
Данные, с которыми работают текстовые редакторы, - это символьная информация. Наименьшим элементом текста является один символ. Слова - это символьные последовательности, отделяемые друг от друга пробелами или знаками препинания. Структурными единицами текста также являются: слово, строка, абзац, страница, раздел, символ. Существуют определенные приемы (команды) работы с каждой из этих единиц, они будут рассмотрены нами в следующем параграфе.
Среда текстового редактора.
Набираемый пользователем на клавиатуре текст отображается в рабочем поле редактора на экране. Место воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Курсор имеет вид черточки или прямоугольника.
Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Экран является своеобразным окном, через которое можно просматривать текст. Для перемещения этого окна по тексту используются специальные клавиши или манипулятор.
У большинства текстовых редакторов на экране имеется информация об их текущем состоянии - строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая другая информация.
Для любого TP характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматирования текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
4. Закрепление изученного материала
Прочитайте параграф и выпишите основные определения в тетрадь, затем ответим на вопросы.
Что такое текстовый редактор? (текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, редактировать их, просматривать содержимое документа на экране, распечатывать документ)
Для чего предназначен текстовый редактор? (текстовый редактор позволяет создавать текстовые документы и редактировать их)
Как называется наименьший элемент текста? (символ)
Как называется последовательность символов между двумя пробелами или знаками препинания? (слово)
5. Подведение итогов. Домашнее задание
Подведение итога урока: Вот и подошёл наш урок к концу сегодня вы узнали, что такое текстовый редактор, текстовый процессор, структурные единицы текста и познакомились со средой текстового редактора.
Выставление оценок. Домашнее задание: § 14. Знать, что такое текстовые редакторы и процессоры, основные структурные единицы текста.
Дополнительное задание: узнать, какие текстовые редакторы имеются у вас дома.
Редактирование и форматирование текста.
Что такое текстовый редактор
Текстовый редактор - приложение для обработки текстовой информации.
простые текстовые редакторы позволяют редактировать текст, а так же осуществлять простейшее форматирование шрифта.
Текстовый процессор - это более совершенные текстовые редакторы, имеющие широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков, таблиц, графиков, формул и т.д.)
Типы текстовых файлов
1) Неформатированные текстовые файлы – файлы, в которых содержится информация только о символах (их значение). Каждому символу соответствует стандартный код.
Txt – программа Блокнот (NotePad)
2) Формативные текстовые файлы
– файлы, в которых содержится информация не только о символах, но и о способе их представления (шрифт, начертание, размер, абзацы и т.д.)
.doc – документ Microsoft Word;
.docx – документ MWord 2007;
.odt – документ OpenOffice.org Writer;
.wps – документ Microsoft Works.
Редактирование
Редактирование текста - процесс обработки текстовой информации для придания ей нужного вида, т.е. любое изменение текстового материала, такое как исправление, добавление и удаление, или реорганизация структуры.
Форматирование
Форматирование текста – это изменение внешнего вида текста, его частей: шрифтового оформления (начертание, выравнивание, изменение ширины набора и размера абзацного отступа и т. п.); преобразование текста в строки, абзацы.
Правила набора текста
Точка в конце заголовка и подзаголовках, выделенных отдельной строкой, не ставиться. Если заголовок состоит из нескольких предложений, то точка не ставится после последнего из них.
Заголовок от подзаголовка отделяют одной пустой строкой.
Точка не ставится в конце подрисуночной подписи, в заголовке таблицы и внутри нее. При отделении десятичных долей от целых чисел лучше ставить запятую (0,158), а не точку (0.158).
Перед знаком препинания пробел не ставится. После знака препинания пробел обязателен.
Тире выделяется пробелами с двух сторон. Дефис пробелами не выделяется.
Нельзя набирать в разных строках фамилии и инициалы, к ним относящиеся, а также отделять один инициал от другого.
(Сидоров И.П.)
Если в документе необходимо перейти на следующую страницу – используйте разрывы страниц :
Вставка – Разрыв – Разрыв страницы
Если же для этой цели вы будете использовать многократный переход на следующий абзац (с помощью нажатия на кнопку Enter) – неизбежны проблемы со смещением текста.
Используйте отображение скрытых знаков форматирования
Текстовые редакторы - это программы для создания и редактирования текстовых документов. Это письма, статьи, справки, повести или романы и прочая информация, именуемая текстовый документ, текстовый файл или просто текст.
Под редактированием текста понимается весь комплекс операции по внутренней (смысловой) и внешней (оформительской) работе над текстом. Каждый текст можно «кроить», т. е. вырезать из него куски, «склеивать» их, вставлять в рабочий материал части из других текстов, менять их местами и пр. Можно изменять расположение текста на странице, формат строк и абзацев, вставлять в текст иллюстрации (рисунки, графики, схемы и пр.).
При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована па создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является Microsoft Word. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами ) ориентирована на работу с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др.
Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд па уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.
Существует еще одна отдельная группа текстовых процессоров - это настольные издательские системы. Издательские программы (Desktop Publishing) в чем-то похожи на обычные текстовые процессоры, но отличаются от них более широким набором возможностей работы с текстом. К издательским системам относятся такие продукты, как Adobe PageMaker, Adobe In Design, Quark X Press. Правда следует заметить, что эта разница постепенно стирается, и такие редакторы, как Word Perfect или Microsoft Word уже приближаются к издательским программам. Во всяком случае, они в состоянии обеспечить набор и распечатку несложных изданий.
Обычно текстовые редакторы включают в себя следующие возможности:
- - набор текста;
- - корректирование набранного текста обычным способом, т. е. изменение букв, слов и т. д.;
- - вырезание фрагментов текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
- - вставка фрагментов в нужное место текста;
- - нахождение в тексте нужных слов или предложений;
- - замена слов одно па другое частично или полностью по всему тексту;
- - форматирование текста, т. е. придание ему определенного вида последующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
- - автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
- - автоматическая нумерация страниц;
- - автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
- - выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
- - переключение программы для работы с другим алфавитом;
- - табуляция строк, т. е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
- - распечатка текста или отдельных его кусков;
Наиболее совершенные редакторы обладают также дополнительными возможностями, такими как:
- - возможность увидеть па экране текст в готовом виде, т. е. таким, каким он будет распечатан принтером;
- - широкий выбор шрифтов;
- - вставка в текст формул, таблиц, рисунков;
- - создание нескольких текстовых колонок на одной странице;
- - автоматический поиск и исправление грамматических ошибок;
- - выбор готовых стилей и шаблонов.
Текстовые редакторы
1.Введение понятия текстового редактора
2.Классификация текстовых редакторов
3.Принцип работы текстового редактора
4.Типовая структура интерфейса
Текстовые редакторы
Текстовый редактор - самостоятельная компьютерная программа или компонента программного комплекса (например, редактор исходного кода интегрированной среды разработки или окно ввода в браузере), предназначенная для создания и изменения текстовых данных вообще и текстовых файлов в частности.
Текстовые редакторы могу выполнять разные функции: создавать текстовые файлы, редактировать тексты, изменять формат, просматривать на экране, и, наконец, распечатывать тексты на принтере.
Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок - курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора. Работая с текстовым редактором, можно получить на экране информацию о текущем состоянии курсора, т.е. его координатах на экране (номер строки и позиции в строке), а также о номере страницы текста, его формате, используемом шрифте и т.д. Интерфейс, практически каждого текстового документа имеет меню для обработки текста. Форматирование, печать. Меню может иметь не только текстовую форму, но и форму пиктограмм
2. Классификация текстовых редакторов.
I. По возможностям
1) Качество печатной машинки, небольшой набор возможностей по работе с текстом.
· Norton Editor
· Лексикон
Список составлен в порядке возрастания возможностей. Редакторы реализуются на компьютерах типа IBM PC, XT, AT.
2) Издательское качество. Реализация принципа WYSIWYG - What You See Is What You Get.
· Microsoft Word
· Ventura Publishers
· Aldus Page Maker
Для работы с такими редакторами требуется ПК не ниже AT 486 DX с 8Мб оперативной памяти.
3) Технические редакторы -Tex, Latex и т.д.
II. По типу файлов, с которыми работают текстовые реакторы
· текстовые файлы
· графический набор
Возможны и другие варианты классификации текстовых редакторов, например редакторы печатных текстов и редакторы электронных документов и т.д.
В большинстве случаев для создания деловых документов достаточно качества печатной машинки. Поэтому широкое распространение получил редактор текстов Лексикон для MS DOS.
Приведем характеристики некоторых из этих текстовых редакторов:
Лексикон -- один из наиболее популярных текстовых процессоров до эпохи Windows, во время расцвета MS-DOS. Этот процессор позволял хранить данные в текстовом файле с кодировкой OEM 866, но он обладал также такими возможностями, как
печатать текст на матричном принтере;
использовать выделение текста полужирным текстом, курсивом и полужирным курсивом;
позволял при вводе текста осуществлять простейшее форматирование (выравнивание текста, выключка, перенос слов, разделение на страницы и их автоматическая нумерация)
Microsoft Word представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.
Основные операции редактора MS Word no работе с документами:
Ввод текста;
Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);
Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).
Возможности MS Word:
Одновременная работа с несколькими документами;
Проверка орфографии и грамматики;
Автоматическое форматирование документа;
Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;
Коллективная работа над большими документами и т.д.
WordPad входит в комплект поставки Windows 2000. Вряд ли его можно считать полноценным текстовым процессором, который удовлетворяет все запросы пользователей при создании документов. Но он подготавливает к работе со сложными текстовыми редакторами Windows. Редактор WordPad позволяет форматировать целиком текст и отдельные абзацы документов: изменять шрифты, отступы, границы и т.д. WordPad работает с объектами OLE, поэтому созданным в нем документам доступны графические изображения и даже звуковые и видео-клипы.
Редактор WordPad открывает файлы, созданные в программе Write (с расширением.WRI). Write – простой текстовый процессор, созданный для версий Windows 3.х. В прошлом многие программные приложения использовали формат Write для ведения документации, лицензионной информации и последних версий файлов «readme». Несмотря на то что последней версии системы программы Write уже нет, ее файлы остаются доступными в Windows 2000. Документы, созданные в редакторе Write, можно прочитать в WordPad. Кроме того, WordPad работает с документами и сохраняет их в пяти других форматах: Word 6.0, Rich Text Format (RTF), текстовый, текстовый в формате MS-DOS и текстовый Unicod. Формат Word 6.0 , с которым могут работать все последние версии текстового процессора Microsoft Word, так же как и многие другие широко распространенные редактры, по умолчанию является форматом программы WordPad.
б) Блокнот
В комплект поставки Windows 2000 также входит простейший редактор ранних версий системы Блокнот (NotePad). Программа Блокнот в отличие от WordPad практически не позволяет форматировать документы, например, можно выбрать шрифт для работы, но нельзя его
TeX - это система подготовки документов типографского качества, особенно сильной стороной которой является набор математических формул. TeX удобно рассматривать как специальный язык программирования в формате PDF, или PostScript3.
Принцип работы текстового редактора.
Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.
Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.
Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторным чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.
По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.
Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.
В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.gif. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект не запуская текстового редактора, при этом все изменения произведенные над объектом отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.
Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.
Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.
При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.
Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.
Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.
Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.
4.Типовая структура интерфейса.
Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш ("горячих клавиш").
Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.
Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.
Рабочее поле - это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.
Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.
Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.
В
режиме управления интерфейсом при
помощи клавиатуры четыре клавиши
управления курсором передвигают курсор
на одну позицию в направлении стрелки.
Клавиши
Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.
В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.
Индикаторы - знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния - это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.
Переключатель - элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.
5. Основные функции текстового редактора.
Как пример, мы можем взять, пожалуй, самый распространенный текстовый редактор-Microsoft Word.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
Набор текста;
Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
Вставка кусков в нужное место текста;
Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
Переключение программы для работы с другим алфавитом;
Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
Выбор готовых стилей и шаблонов;
Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой. Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
Автотекст - для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
Стили - для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
Слияние - для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
Макросы - для выполнения последовательности часто используемых команд;
- “мастера” - для создания профессионально оформленных документов.
Специальные возможности текстовых редакторов:
1) редактирование текста
· работа с участком текста
Выделение
Удаление
Запись в буфер
Копирование
Запись в виде отдельного файла и т.д.
· выравнивание текста
По краю (правому, левому, ширине)
По центру
По ширине
· автоперенос слов
Целиком
По правилам переноса
· организация колонок
2) создание резервных копий через равные промежутки времени
3) работа с таблицами
· разметка
· удаление и добавление столбцов и строк
· выравнивание текста в ячейках
· оформление рамок
4) отказ от последних действий и отказ от отказа
5) операции над рисунками
· вставка в текст
· масштабирование и растяжка по осям
· обтекание рисунка текстом и т.д.
6) разбиение на страницы
· автоматическое, путем задание числа строк на странице
· жесткое, принудительное
· нумерация страниц (сверху, снизу)
7) использование шаблонов документов
8) использование набора шрифтов
· true type (ttf) - пропорциональные шрифты
· шрифты с произвольно изменяемыми размерами
· различные способы выделения шрифтов - подчеркивание, курсив и т.д.
9) контекстный поиск и замена заданной последовательности слов в тексте
10) проверка орфографии с использованием встроенного словаря
11) подсказка синонимов и антонимов
12) проверка грамматики - анализ предложения как целого
13) построение оглавлений, индексов, сносок
14) набор сложных формул (математических, физических)
15) использование в тексте информации из СУБД и ЭТ.
Список литературы:
http://www.examens.ru
Информатика. Ч.2: Методические указания к лабораторным работам/ РГРТА; сост. Н.И. Иопа. Рязань, 2002. 56 с.
Различные кодировки символов.
Текстовые документы состоят из символов - букв, цифр, знаков препинания, которые представляются в компьютере в числовой форме. Каждому символу соответствует числовой код. В настоящее время используется пять различных кодировок кириллицы. Каждая кодировка задается своей кодовой таблицей.
Выполнив команду Вставка - Символ , на вкладке Клавиша в левом нижнем углу можно увидеть десятичный числовой код выбранного символа.
Символ по числовому коду определяется следующим образом. Запускается стандартная программа Блокнот. На дополнительной цифровой клавиатуре при нажатой клавише вводится число, например 0224, затем клавиша отпускается. В документе появится символ "а" в кодировке Windows CP1251.
Если аналогично ввести числовые коды от 225 до 233, в документе появится последовательность из 12 символов рстуфхцчшщ в кодировке MS-DOS (CP866).
Подробнее о кодировках текста можно узнать из теоретического материала к Теме 6.
Представление информации.
Текстовый редактор: назначение и основные функции.
Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов.
Более совершенные текстовые редакторы, имеющие такие возможности по созданию документов, как поиск и замена символов, средства проверки орфографии, вставка таблиц и др. иногда называются текстовыми процессорами (пример - MS Word).
Наиболее мощные программы для обработки теста называются настольными издательскими системами (пример - Adobe PageMaker).
В дальнейшем будет рассматриваться MS Word как наиболее популярный в настоящее время текстовый редактор.
Различные форматы текстовых файлов.
Формат файлов определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат содержит только числовые коды символов, другие форматы содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Существуют универсальные форматы и оригинальные форматы, которые используются отдельными текстовыми редакторами. Для преобразования текста из одного формата в другой используются специальные программы - конвертеры .
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов .
Microsoft Word для Windows. Версия 2.x, Microsoft Word 6.0/95. оригинальные форматы предыдущих версий редактора. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документов формата Word 2.x для Windows.
Microsoft Word для Macintosh . Версия 4.x и 5.x. Можно сохранять документы в этом формате файла. Никаких конвертеров не требуется для открытия документа этого формата в программе Word для Windows 95.
Только текст. Сохраняет текст без всякого форматирования. Все концы страниц, концы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Используется набор символов ANSI. Этот формат следует выбирать только в том случае, если документ будет использоваться в приложении, не читающем никакого форматирования файла.
Текст DOS. Конвертирует файлы так же, как и формат "Только текст". Используется расширенный набор символов ASCII, являющийся стандартным для приложений MS-DOS. Этот формат следует применять при совместном использовании документов программой Word и приложениями, работающими не под Windows.
Текст с разбиением на строки, Текст DOS с разбиением на строки. Сохраняет текст без форматирования. Все разрывы страниц, разрывы разделов и символы перевода строки преобразуются в символы абзаца. Этот формат применяется, если надо сохранить разбивку документа на строки, например при переводе документов в электронную почтовую систему.
Текст с сохранением макета, Текст DOS с сохранением макета. Сохраняет разбивку на сроки. Вставляет пробелы для выделения отступов, таблиц, межстрочных интервалов, абзацных интервалов и позиций табуляции. Преобразует разрывы разделов и страниц в символы абзаца. Этот формат применяется для преобразования документа в текстовый файл с сохранением разметки страницы.
Текст в формате RTF. Сохраняет форматирование полностью. Преобразует инструкции форматирования таким образом, что их могут читать и интерпретировать другие приложения, включая все совместимые с Microsoft.
HTML документ. Формат хранения Web - страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Чтобы преобразовать файл текстового документа в редакторе MS Word, можно, например, выполнить команду Файл - Сохранить как , в окне раскрывающегося списка Тип файла выбрать какой-либо вариант.
Свойства и возможные операции над документом.
Выполнив команду Файл-Свойства , открыв вкладку Статистика можно ознакомиться с составом документа и его структурой (количество страниц, абзацев, строк, символов и др.)
При загрузке документа Word открываются окно приложения и окно документа. Рабочий инструментарий Word состоит из видимых элементов экрана, таких как:
Область текста,
строка горизонтального меню,
строка заголовка документа,
панели инструментов,
строка состояния,
вызываемые элементы: команды, меню, диалоги и окна.
По умолчанию на экране отображаются две панели инструментов Стандартная и Форматирование, представляющие собой набор кнопок, дублирующих некоторые команды меню. Команда Вид - Панели инструментов позволяет вывести остальные панели инструментов.
Стандартная панель инструментов содержит кнопки, выполняющие некоторые наиболее общие операции с файлами и фрагментами текста, такие, как создание, открытие, сохранение и печать документа, предварительный просмотр, проверка орфографии, копирование, удаление, вставка фрагмента текста и т.д.. Здесь и далее не будем перечислять все имеющиеся кнопки, так как каждый пользователь Word может изучить их при работе с редактором.
Панель инструментов Форматирование содержит кнопки, отвечающие за преобразование текста. Рассмотрим подробнее команды форматирования и редактирования текста.
Редактирование - добавление, удаление, перемещение или исправление текста или графики.
В MS Word реализован объектный подход. Преобразования могут быть применены к различным объектам, составляющим документ: символу, абзацу, таблице, документу целиком или выделенному фрагменту.
Абзац - последовательность символов между двумя нажатиями клавиши (кроме самого первого абзаца). Абзац всегда начинается с новой строки. Для каждого абзаца устанавливаются левая и правая границы и отступ в первой строке.
В следующей таблице приведены наиболее используемые команды, позволяющие производить форматирование и редактирование структурных единиц текста.
| Объект | Форматирование | Редактирование |
| Символ | Выбор шрифта, размера, цвета, стилей начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый). Применение эффектов: индексы, зачеркнутый, все прописные, малые прописные. Настойка кернинга межсимвольного интервала, позиции символа в строке. | Ввод текста. Выделение, копирование и перемещение. Вставка, удаление, отмена последнего измерения. Замена выделенного текста вводимым. Поиск и замена символов. |
| Абзац | Выравнивание текста по центру, по ширине, по левому и правому краю. Задание межстрочного интервала, интервала между абзацами. Установка отступов от правого и левого полей. Обрамление и заливка. Маркировка и нумерация абзацев. Определение положения абзаца на странице. | Ввод и выделение абзаца. |
| Документ | Параметры страницы: установка полей, нумерация и другие элементы. Вертикальное выравнивание текста на странице.параметры разрыва страницы. Установка переносов. | Задание свойств файла. Изменение имени автора. Изменение режима просмотра. Правка документа в режиме просмотра. |
| Графика | Создание графики с помощью пиктограмм панели инструментов Рисование. Выбор рисованного объекта, цвета, типа линий и заливки. | Перемещение, выделение, изменение размеров импортированного рисунка. Разгруппирование рисунка, изменение заливки, цвета линий, удаление и изменение деталей. |
| Таблица | Применение автоформата для оформления таблицы. Выравнивание таблицы или ее строк на странице. Изменение интервалов между столбцами таблицы, изменение ширины столбца и высоты строки. Нумерация ячеек таблицы. Обрамление и заливка. Повторение заголовка таблицы на каждой странице. | Добавление и удаление строк и столбцов таблицы. Выделение ячейки, столбца, строки таблицы целиком. |
Форматирование документа. Задание параметров страницы.
Параметры страницы задаются с помощью команды Файл-Параметры страницы . Появляется диалоговая панель с четырьмя вкладками: Поля , Размер бумаги , Источник бумаги , Макет . Таким образом задаются границы полей страницы . Необходимо также задать ориентацию бумаги - книжная или альбомная .
Форматирование абзаца.
Как уже отмечалось, абзац может состоять из любого набора символов, рисунков и объектов. Выравнивание абзаца отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Устанавливается с помощью соответствующих пиктограмм панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат-Абзац . Используется четыре способа выравнивания абзаца:
По левому краю,
по правому краю,
по ширине,
по центру.
Отступ красной строки устанавливается с помощью линейки или с помощью вкладок Отступ слева и Отступ справа команды Формат-Абзац . Кроме того, с помощью Формат-Абзац задаются отступы и интервалы, межстрочные, до и после абзаца.
Форматирование символов.
Символы являются основными объектами, из которых состоит документ.
Символы - это буквы, цифры, знаки пунктуации, а также специальные знаки. Кроме того, выделяются непечатные символы , которые отображаются при нажатии клавиши "непечатные символы" в стандартной панели инструментов.
Среди основных свойств символов можно выделить три: шрифт, размер, начертание.
Шрифт - полный набор символов определенного начертания, включая прописные и строчные буквы, знаки препинания, специальные символы и знаки арифметических действий.
Шрифты разделяют на две большие группы - шрифты с засечками (Times New Roman) и рубленые (Arial). В большинстве печатных текстов используются шрифты с засечками.
Следующая группа - векторные и растровые шрифты . Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами. Векторные шрифты допускают произвольное масштабирование.
Единицей размера шрифта принят 1 пункт, равный 0,376 мм.
Кроме обычного начертания используется курсив , полужирный и подчеркнутый шрифт. Допускаются сочетания .
Форматирование шрифта производится с помощью команды Формат-Шрифт или с помощью соответствующих пиктограмм панели Форматирование.
Этот абзац отформатирован 10 шрифтом Times New Roman, красного цвета, курсив.
Создание, редактирование и форматирование таблиц.
Таблицы являются объектом, состоящим из строк и столбцов, на пересечении которых образуются ячейки. В ячейках могут быть размещены текст, числа, графика.
Таблица вставляется в документ с помощью команды Таблица - Вставить таблицу . В соответствующих полях указывается число строк и столбцов.
Редактирование структуры таблицы. Изменение ширины столбцов или высоты строк реализуется с помощью перетаскивания границ мышью. Кроме того, можно задать точные параметры с помощью команды Таблица - Высота и ширина ячейки .
Вставка или удаление строк/столбцов производится с помощью команд Вставить/удалить строку/столбец .
Изменение внешнего вида таблицы можно произвести как с помощью команды Таблица - Автоформат или вручную с помощью команд Формат - Границы и заливка .
Форматирование текста в таблице производится традиционным способом.
Печать документа.
Перед выводом документа на печать полезно произвести команду Файл - Предварительный просмотр .
При подготовке документа к песчати необходимо установить параметры печати, номера страниц, количество копий и т.д.
Команда Файл-Печать вызывает диалоговую панель Печать , которая позволяет выбрать принтер, режим печати, номера и количество страниц, выводимых на печать.
- Ефимова О., Морозов В., Угринович Н. Курс компьютерной технологии с основами информатики. Учебное пособие для старших классов. - М.: ООО "Издательство АСТ"; АВF, 2000 г.
- Задачник-практикум по информатике. В 2-х томах. /Под ред. И.Семакина, Е.Хеннера. - М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 г.
- Угринович Н. Информатика и информационные технологии. 10-11 класс- М.: Лаборатория Базовых Знаний, АО "Московские учебники", 2001 г.
Задачи и тесты по теме "Офисные информационные технологии. Текстовый редактор Word"
- Текстовые документы и технологии их создания - Обработка текстовой информации 7 класс
Уроков: 2 Заданий: 9 Тестов: 1
- Информационные ресурсы и сервисы Интернета - Коммуникационные технологии 9 класс
Уроков: 5 Заданий: 9 Тестов: 1
Уважаемый ученик!
При изучении текстового процессора MS следует обратить внимание на более содержательный интерфейс версий Word _2000 и старше по сравнению с Word 60/95, который по прежнему широко используется.
Более новые версии обладают расширенным интерфейсом для работы в Internet, возможностью создания Web-страниц и проч.
В рамках темы предполагается изучение базовых знаний о текстовом процессоре, "тонкости" же работы с Word постигаются, на наш взгляд, в следующих двух случаях:
- при оформлении текущей деловой документации;
- при наборе книг, содержащих графику, формулы, таблицы, специальные вставки и т.д.
Иными словами, необходима практика. Для тех, кто хочет научиться грамотно оформлять документы самостоятельно, советуем в качестве дополнительной литературы изучить какое-либо пособие по делопроизводству или, если есть такая возможность, ознакомиться по спецификой оформления документов в той организации, в которую Вы планируете устроиться на работу.